Specialiste Senior en Gestion et Coordination Administrative de Projet

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Date : 21 Déc 2021 - 23 Jan 2022
Lieu : Commission de la CEDEAO,
Ville : ABUJA
Pays : Nigeria

AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊT
(Services de Consultant Individuel )

POSTE DE CONSULTANT : SPECIALISTE SENIOR EN
GESTION ET COORDINATION ADMINISTRATIVE DE
PROJETS

Date : du 23 Décembre au 31 Janvier 2022

Institution : Commission de la CEDEAO
N° de référence : No. ECW/PC/ADM-PROC/12-23/SKB
La Commission de la Communauté des Etats de l’Afrique de l’Ouest, dans le cadre de
l’exécution de son Budget au titre de l ‘Année 2021 , a l’intention d’utiliser une partie de
ce Budget au titre du recrutement d’un Consultant Individuel , Specialiste Senior en
Gestion et Coordination Administrative de Projets.
2. L’objectif visé est de pouvoir s’attacher les services d’un consultant expérimenté en
matière de gestion de projet et de coordination administrative, qui interviendra de manière
générale dans les activités de planification, d’exécution et de gestion globale des projets,
afin d’assurer la réussite des projets prévus pour la construction du siège des institutions
de la CEDEAO. Le consultant retenu sera également chargé de la coordination des
projets, à travers la fourniture de services administratifs à des équipes plus larges de
gestion de projets, en servant d’interface avec les différentes parties prenantes, y compris
les Etats membres de la CEDEAO, pour s’assurer que les réalisations effectuées
(immeubles abritant les sièges) soient conformes aux attentes, aux valeurs et aux réalités
culturelles de la Communauté ouest-africaines.
3. Les services de consultant portent sur les services ci-dessous et le Contrat est d’une
durée maximale d’un (1) an renouvelable annuellement.
4. Les Rôles et Responsabilités du Consultant sont les suivants :
• Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et par le recours aux
méthodologies de gestion de projets, gérer et/ou coordonner la gestion de
l’ensemble des projets susmentionnés et d’autres projets autorisés par la
Commission de la CEDEAO.
• Assurer personnellement la coordination ou prendre en charge les aspects nontechniques desdits projets.
• Planifier, organiser et intervenir dans l’ensemble des réunions consacrées aux
projets, notamment celles du Comité ministériel ad-hoc de la CEDEAO chargé de
la construction du siège des institutions communautaires, aussi bien au niveau
ministériel qu’à celui des experts.
• Contribuer ou diriger les activités de planification, de mobilisation, de déploiement
et de gestion des ressources destinées aux projets.
• Collaborer avec les responsables des Bureaux nationaux de la CEDEAO en vue
de mobiliser un soutien actif des Etats membres de la CEDEAO.
• Compiler toutes les informations concernant les exigences requises, les objectifs
et le champ des travaux, afin de permettre une bonne planification des projets.
• S’assurer que les projets sont conformes aux réglementations locales et
régionales en matière de construction, en veillant à se faire délivrer les
autorisations nécessaires par les autorités compétentes.
• Intervenir en première ligne dans l’élaboration de plans détaillés, assortis de
mécanismes concernant les ressources requises, les délais, le budgets et la
gestion des risques de multiples projets.
• Coordonner les relations avec les différentes parties prenantes et gérer leurs
attentes, notamment les Etats membres de la CEDEAO, les institutions et agences
de la CEDEAO, les donateurs, les entreprises de construction, les fournisseurs,
les membres des équipes de projets, les citoyens de la CEDEAO, etc.
• Construire et entretenir des relations de travail productives entre les intervenants.
• Elaborer et mettre en application des plans de gestion de risques.
• Mettre au point des plans de gestion du temps et s’en servir pour le suivi de l’état
d’avancement des activités et des tâches, la gestion de la performance et
l’établissement de rapports à ce sujet.
• Contribuer aux activités de budgétisation, d’approvisionnement, ainsi que de
gestion financière des projets.
• Veiller à la bonne gestion de la documentation des projets.
• Se rapprocher des intervenants provenant d’autres départements, outre celui de
l’Administration générale, en vue de la coordination des activités et des tâches, du
côté de la Commission de la CEDEAO.
• Préparer et présenter périodiquement des notes d’information, ainsi que des
rapports d’activité concernant les projets.
• Elaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion de l’information et de la
communication, ainsi que des plans d’action concernant les projets.
• Elaborer et mettre en œuvre des plans de gestion de la qualité.
• Cultiver et entretenir des bonnes relations de travail entre l’ensemble des parties
prenantes.
• Faire en sorte que le siège construit reflète les réalités culturelles et les valeurs
ouest-africaines.
• Servir de point de contact pour l’ensemble des questions liées à la gestion et
l’administration des projets.
• Diriger ou participer aux activités de clôture des projets, en veillant à en tirer les
enseignements et en s’assurant de l’archivage des documents.
• Elaborer et mettre en œuvre des plans de gestion du changement, concernant
l’inauguration et la mise en service des projets réalisés.
• Exécuter toutes autres fonctions liées aux projets susmentionnés, ainsi qu’aux
futurs projets de même nature.
La Commission de la CEDEAO invite maintenant les consultants Individuels éligibles à
indiquer leur intérêt à fournir les services. Les Consultants intéressés doivent fournir des
informations démontrant qu’ils ont les qualifications requises et l’expérience pertinente
pour exécuter les Services. Les critères de présélection sont les suivants :
5.Qualifications et compétences
▪ Diplôme d’études universitaires supérieures (Maîtrise ou équivalent)
en Gestion de projets, Gestion d’entreprises, Gestion ou discipline
connexe.
▪ Solide expérience en matière de collaboration avec les Etats
membres.
▪ Expérience en gestion de projets.
▪ Compétences en informatique liées à la gestion et l’administration
de projets.
▪ Expérience en ce qui concerne les relations de travail directes avec
la Commission de la CEDEAO, dans ses activités de planification
stratégiques, de budgétisation et de mise en œuvre de programmes.
▪ Expérience du travail à un haut niveau avec les gouvernements des
Etats membres de la CEDEAO, avec une intervention dans la
gestion de projets nationaux de construction.
▪ Capacité à élaborer et interpréter des plans de projet, accompagnés
de budgets, de diagrammes, de chronogrammes et de plans d’action
par étapes.
▪ Solides compétences organisationnelles, polyvalence et rigueur
dans la gestion du temps.
▪ Expérience de la planification stratégique et bonne vision, du point
de vue des Etats membres pris individuellement et de la CEDEAO
en tant que Communauté.
6. Expérience Spécifique
▪ Expérience professionnelle spécifique : un minimum de quinze (15)
années d’expérience dans la gestion ou la coordination de
programmes ou de projets nationaux ou régionaux dans l’espace
CEDEAO.
▪ Un minimum de 10 années d’expérience obtenu à un poste de
directeur (au minimum) dans le secteur public d’un Etat membre de
la CEDEAO, avec des responsabilités incluant les relations de travail
directes avec les experts, les ministres et les chefs d’Etat de la
CEDEAO.
▪ Expérience des activités liées à des projets nationaux faisant
intervenir un grand nombre d’acteurs nationaux et internationaux
venant d’horizons divers.
▪ Expérience professionnelle avérée en tant que responsable de la
gestion et de la coordination administrative d’un grand projet national
de construction.
7. Langue
Les candidats doivent parler et écrire couramment dans l’une des trois langues
officielles de la CEDEAO et prouver qu’ils ont travaillé avec succès dans un
environnement où les deux autres langues officielles de la CEDEAO sont
également parlées. Excellente maîtrise de la rédaction, de la présentation et des
rapports.
NB : L’attention des consultants individuels intéressés est particulièrement attirée sur
l’article 118 du Code des marchés publics révisé de la CEDEAO ( » Infractions commises
par les candidats, soumissionnaires et attributaires « ), qui fournit des informations sur les
pratiques corrompues ou frauduleuses dans le cadre de la concurrence ou de l’exécution
d’un contrat. En outre, veuillez-vous référer aux informations spécifiques suivantes sur
les conflits d’intérêts liés à cette mission, conformément à « l’article 119 du Code révisé
des marchés publics de la CEDEAO ».
8. Le Consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection de
Consultants Individuels définie dans le Code des Marchés Publics révisé de la
CEDEAO. Les candidats shortlistés seront invités pour une séance d’interview.
9. Les consultants intéressés peuvent obtenir de plus amples informations aux adresses
électroniques ci-dessous pendant les heures de service : du lundi au vendredi de
9h00 (GMT+1) à 17h00 (GMT+1).
Courriel : sbangoura@ecowas.int, with copy to: procurement@ecowas.int ;
cdeh@ecowas.int; vtulay@ecowas.int ; afallah@ecowas.int;
ikkamara@ecowas.int
10.Les manifestations d’intérêt (1 original et 3 copies) peuvent être soumises dans des
enveloppes scellées et clairement titrées « Sélection d’un Consultant Individuel ,
Specialiste Senior en Gestion et Coordination Administrative de Projets. « , ne pas
ouvrir sauf en présence du Comité d’évaluation » à l’adresse ci-dessous au plus tard
Lundi 31 2022 à 11h00 (GMT+1).

La boîte d’appel d’offres de la CEDEAO se trouve à la Direction de l’Administration
Générale, Division Passation de marche, Commission de la CEDEAO, 1e Etage, 101
Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, P. M. B. 401 Abuja Nigeria.
Veuillez noter que les soumissions électroniques sont acceptées et seront
évaluées.Elles devront être soumises aux adresses électroniques suivantes :
sbangoura@ecowas.int, with copy to: procurement@ecowas.int ;
cdeh@ecowas.int; vtulay@ecowas.int ; afallah@ecowas.int;
ikkamara@ecowas.int

Cette manifestation d’intérêt est également publiée sur le site de la CEDEAO :
http://old22.ecowas.int/doing-business-in-ecowas/ecowas-procurement et sur le site du
PPDU : www.ppdu.org

Commissaire Administration et Conférences