Sélection d’un Spécialiste, Responsable Principal de la Gestion et de la Coordination de Projets de la CEDEAO (Construction du nouveau siège de la Commission de la CEDEAO / Construction d’autres bâtiments abritant le siège d’autres institutions)

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Date : 10 Juin 2019 - 04 Juil 2019
Lieu : Commission de la CEDEAO,
Ville : ABUJA
Pays : Nigeria

APPEL À MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT

(Services Conseils – Sélection de Consultant Individuel)

 

Sélection d’un Spécialiste, Responsable Principal de la Gestion et de la Coordination de Projets de la CEDEAO (Construction du nouveau siège de la Commission de la CEDEAO / Construction d’autres bâtiments abritant le siège d’autres institutions)

 

N° de Référence : CED/CP/-ADM-PM-INFRAS/06-19/kik

 

La Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO), dans le cadre de l’exécution de son budget 2019, se propose d’utiliser une partie de ses fonds, pour la Sélection d’un Spécialiste, Responsable Principal de la Gestion et de la Coordination de Projets de constructions des sièges des Institutions de la CEDEAO.

 

L’objectif principal est d’assurer la bonne gestion des projets énumérés dans les Termes de Reference (TDR), ainsi que d’autres projets susceptibles d’être entrepris dans le cadre de la “construction d’immeubles abritant le siège des institutions de la CEDEAO.

 

Les services à fournir par le(la) Consultant(e) (« les Services ») sont décrits ci-après et la durée du contrat couvrira une période maximale d’un (1) an renouvelable sur une base annuelle. Il/elle assumera les tâches spécifiques suivantes :

 

• Projet de construction du nouveau siège de la Commission de la CEDEAO :

 

• Apporter son appui à la grande équipe de gestion du projet, pour les activités liées à la gestion globale du projet ;
• Organiser et coordonner les réunions du Comité ministériel ad-hoc ;
• Coordonner les activités d’enlèvement des matériaux de construction importés en franchise de douane ;
• Prêter son concours à l’organisation, la coordination et la gestion des réunions entre les différentes parties prenantes ;
• Coordonner les services administratifs et d’appui au projet.

1. Pour tous les autres projets :

• Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, en recourant aux méthodologies de gestion de projet du type PMI et ‘Prince-2’, gérer et/ou coordonner la gestion des projets énumérés dans les TDR, ainsi que d’autres projets autorisés par la Commission de la CEDEAO ;
• Coordonner ou prendre en charge les aspects non-techniques de l’ensemble des projets mentionnés ;
• Planifier, organiser et contribuer à l’exécution de l’ensemble des réunions liées au projet, notamment celles du Comité ministériel ad hoc de la CEDEAO sur la construction des sièges des institutions communautaires, tant au niveau des experts qu’à celui des ministres ;
• S’assurer que les projets soient conformes aux règlementations locales et régionales en matière de construction, en faisant en sorte d’obtenir les autorisations nécessaires auprès des autorités compétentes ;
• Coordonner les relations avec les parties prenantes et s’efforcer de répondre à leurs attentes, notamment les Etats membres, les institutions et agences de la CEDEAO, les donateurs, les entreprises de construction, les fournisseurs, les membres de l’équipe de projet, les citoyens de la CEDEAO, etc
• Contribuer aux activités de budgétisation, de passation de marchés et de gestion financière des projets ;
• Etablir une liaison avec le personnel chargé des projets au sein des départements des Infrastructures et de l’Administration générale, pour la coordination des activités et des tâches aux côtés de la Commission de la CEDEAO ;
• Elaborer périodiquement et mettre à disposition des notes d’information sur les projets ainsi que des rapports sur leur état d’avancement.

La Commission de la CEDEAO invite les consultants individuels (« Consultants »), éligibles et qualifiés, à manifester leur intérêt à fournir les services ainsi décrits. Les candidats intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour fournir lesdites prestations. Les critères de présélection sont les suivants :

Qualification Académique

• Posséder un diplôme universitaire supérieur (Maitrise ou équivalent), en gestion de projet, gestion d’entreprise ou d’autres domaines connexes ;
• Formation spécialisée et / ou certification en gestion de projet fondée sur les méthodologies de type Prince – 2 et/ou PMI (Project Management Institute).

Expérience Professionnelle

• Doit justifier d’au moins quinze (15) ans d’expérience dans la gestion ou la coordination de grands projets au niveau national, faisant intervenir diverses parties prenantes ;
• Doit justifier d’au moins deux (2) missions similaires (Grands projets nationaux) organisés et exécutés avec satisfaction dans les Etats membres de la CEDEAO ;
• Doit également justifier d’une expérience professionnelle avérée en tant que Gestionnaire ou Coordonnateur de projet ou fonction similaire, de la phase de conception à celle de la livraison de projet, de préférence dans la construction ;
• Doit justifier d’une expérience préalable de l’utilisation des méthodologies de gestion de projet Prince – 2 ou PMI;
• Compétences informatiques avérées en informatique appliquée à la gestion de projet : MS Project, Microsoft Office Suite, plateforme de gestion de projets en ligne, notamment Trello, Basecamp, etc

Connaissances Linguistiques

• Le consultant individuel doit avoir une parfaite maitrise de la langue Française ou Anglaise (lecture, écriture, oral) et la connaissance pratique (lecture, écriture, oral) de l’autre langue officielle de la CEDEAO (Français ou Anglais) constituera un avantage.

NB : Les consultants individuels intéressés sont invités à prêter une attention particulière aux dispositions de l’article 118 du Code des marchés révisé de la CEDEAO (“Infractions commises par les Candidats, les Soumissionnaires et les Adjudicataires”), fournissant des informations sur les pratiques de corruption ou de fraude dans le cadre de la concurrence pour l’obtention ou l’exécution d’un marché. Ils sont également invités à se référer aux informations concernant spécifiquement les conflits d’intérêts liés à la présente mission, conformément aux dispositions de l’article 119 du Code des marchés révisés de la CEDEAO.

 

Les consultants(es) seront sélectionnés(es) sur la base des critères de Sélection de consultant individuel énoncés dans les Directives relatives aux Consultants. Les candidats(es) présélectionnés(es) seront interviewés(es) pour le poste.

 

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires à l’adresse email ci-dessous, aux heures d’ouverture de bureaux, à savoir : du Lundi au Vendredi, de 9h00 à 17h00, heure locale (GMT +1), Email: procurement@ecowas.int, avec en copie: sbangoura@ecowas.int; deklu@ecowas.int;

 

Les Manifestations d’Intérêts (1 original et 3 copies) doivent être soumises sous plis fermés avec la mention « Sélection d’un Spécialiste, Responsable Principal de la Gestion et de la Coordination de Projets de constructions des sièges des Institutions de la CEDEAO », à n’ouvrir uniquement qu’en présence du Comité d’Appel d’Offres » à l’adresse ci-dessous au plus tard le Jeudi 4 Juillet 2019 à 11h 00 mn (GMT + 1), Heure Nigériane.

 

L’urne des appels d’offres est située à la Direction de l’Administration Générale, 1^er étage, Commission de la CEDEAO, Lot 101 Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, P.M.B 401 Abuja, Nigeria.

 

Veuillez noter que les soumissions électroniques ne sont pas acceptées et par conséquent ne seront pas évaluées.

 

Cet avis de Manifestation d’Intérêt peut être consulté sur les sites web ci-après : http://old22.ecowas.int/doing-business-in-ecowas/ecowas-procurement

 

 

 

Directeur de l’Administration Générale