Sélection d'un consultant individuel -SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES

Date : 25 Jan 2021 - 08 Fév 2021
Lieu : Abuja, Nigeria,
Ville : Abuja
Pays : Nigeria

AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTATION – RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL)

CEDEAO – PROJET « HARMONISATION ET AMÉLIORATION DES STATISTIQUES EN AFRIQUE DE L’OUEST » (CEDEAO – HISWAP)

Sélection d’un consultant individuel -SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES

Numéro de référence du projet : P169265

Introduction

La Commission de la Communauté Économique des États de l’Afrique de l’Ouest (Commission de la CEDEAO) a reçu une subvention de la Banque mondiale pour mettre en œuvre le projet « Harmonisation et Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest » (HISWA), et a l’intention d’affecter une partie de cette subvention pour s’attacher les services d’un consultant individuel comme spécialiste en passation de marches.

Les services de la consultance comprennent les éléments ci-dessous indiqués pour une durée initiale de contrat d’une période d’un (1) an avec possibilité de prolongation de six (6) mois. Le consultant sera basé à plein temps au bureau de la Commission de la CEDEAO à Abuja. Les activités à exécuter par le spécialiste en passation de marchés, sans être exhaustives, sont :

Acquisition de biens, travaux et services autres que les services de consultations dans les domaines suivants :
Préparation des plans de travail du projet et du plan de passation des marchés pour les biens, travaux et services autres que les services de consultations ;
S’informer des conditions du marché, y compris les listes de sources, la disponibilité des prix et la compétitivité, et s’assurer que les coûts sont justes et raisonnables avant d’approuver tout processus de passation de marché ;

Aider l’équipe technique dans la préparation des spécifications techniques pour les biens afin d’assurer la conformité aux normes, réglementations, procédures et processus d’acquisition conformément aux procédures standard de la Banque Mondiale pour les biens ;

Assister l’équipe technique dans la préparation du devis des quantités / spécifications techniques des travaux afin d’assurer le respect des normes, règles, procédures et processus d’acquisition établis conformément aux normes procédurales de la Banque Mondiale pour les travaux et aux normes de la CEDEAO ;
Solliciter les soumissionnaires / fournisseurs par la rédaction et la publication des appels d’offres ;
Préparer les dossiers d’appel d’offres conformément à la méthode de sélection pertinente pour les biens / travaux / services autres que les services de consultations ;

Coordonner la réception / l’ouverture des offres ;
En collaboration avec le comité indiqué, procéder à une évaluation détaillée des offres conformément aux critères définis dans le dossier d’appel d’offres ;

Préparer le rapport d’évaluation et le présenter aux autorités compétentes pour approbation et à la Banque Mondiale pour « avis de non objection » ;
Préparer les documents contractuels à exécuter entre le fournisseur/entrepreneur et l’acheteur/employeur ;
Surveiller la bonne exécution des contrats ;

Actualiser la traçabilité de l’état de chaque marché – de la demande à la réception par le demandeur – en s’assurant que les priorités sont respectées.

Services consultatifs sur l’acquisition de services de consultations

i. Préparation des plans de travail du projet et du plan de passation des marchés pour les services de consultations sous QCBS, QBS, CQ, IINDV, etc. ii. Aider l’équipe technique dans la préparation des termes de référence afin d’assurer le respect des normes, réglementations, procédures et processus d’acquisition conformément aux règles procédurales de la Banque mondiale pour les services intellectuels ; iii. Solliciter des consultants par le biais de la méthode de sélection pour les services intellectuels (y compris les EOI), en recherchant l’avis de non objection de la Banque Mondiale ; iv. Organiser une conférence de pré-proposition si nécessaire ; v. Préparer la demande de propositions pour avis de non objection de la Banque Mondiale ; vi. Aider à l’évaluation des avis à manifestations d’intérêt et élaborer une liste restreinte pour la Banque Mondiale pour les avis de non objection ; vii. Coordonner l’évaluation des propositions ; viii. Préparer le rapport d’évaluation et obtenir l’avis de non objection de la Banque Mondiale ; ix. Contrôler la bonne exécution des contrats ; x. Aider à constituer la base de données des consultants ; xi. Actualiser la traçabilité de l’état de chaque marché – de la demande à la réception par le demandeur – en vous assurant que les priorités sont respectées.

Services consultatifs sur la supervision de l’exécution

i. Développer et discuter des solutions alternatives aux problèmes identifiés ; ii. Explorez la solution la plus viable et en discuter avec le gestionnaire de projet et le coordonnateur ; iii. Aider à l’application des mesures correctives convenues ; iv. Fournir une formation pratique à l’URC sur les questions de mise en œuvre couvrant les passations de marchés, la rédaction de rapports, etc. v. Effectuer une évaluation ex-post à la mise en œuvre ; vi. Participer à des réunions visant à améliorer la mise en œuvre du projet ; vii. Toute autre responsabilité relative au projet confiée par le coordinateur du projet.

La Commission de la CEDEAO invite les Consultants Individuels qualifiés (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les Services. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les services.

Les critères de présélection sont les suivants :

Qualifications· Etre titulaire au moins d’une License (ou équivalent) en ingénierie, droit, passation de marchés, économie, gestion / administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou logistique ou domaine (s) d’études connexe (s) d’une université ou centre de formation reconnu· Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et des outils de communication ;· Etre capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire ;· Avoir une solide compétence en planification, organisation et gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches avec de solides capacités d’analyse, des compétences avérées pour traiter les problèmes de passation de marchés de manière innovante et indépendante et une intégrité, une objectivité et une confidentialité démontrées ;· Maîtriser l’anglais ou le français avec d’excellentes compétences écrites et orales. Une connaissance pratique de l’autre langue sera un avantage ;· Etre un utilisateur expérimenté de l’informatique, avec d’excellentes connaissances du package Microsoft Office et d’excellentes compétences en rédaction, en présentation et en conception des rapports.Expérience· Etre impliqué dans au moins d’un projet de la Banque Mondiale, un projet soutenu par la Banque Mondiale ou des Institutions multilatérales similaires telles que la BAD ou des Organisations similaires ;· Des expériences préalables dans la gestion, le suivi et l’évaluation des processus de passation de marchés sont considérées comme des avantages supplémentaires ;· La connaissance de STEP est un avantage ;· Des expériences préalables dans la gestion des passations de marchés pour les projets du secteur de la statistique, le suivi et l’évaluation sont considérés comme des avantages supplémentaires.Langue

Les candidats doivent parler et écrire couramment le français ou l’anglais et avoir d’excellentes compétences en rédaction, en présentation et en production de rapports. La connaissance du portugais sera un plus.

L’attention des consultants intéressés est attirée sur les paragraphes 3.16 et 3.17 des Règlements de la Banque mondiale concernant la passation des marchés pour les emprunteurs IPF : Passation des marchés dans le Financement de Projets d’Investissement – biens, travaux, services autres que consultations et services de consultations, de juillet 2016, mettant en exergue la politique de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt pour les services de consultation.

Un consultant sera sélectionné conformément à la procédure énoncée dans les lignes directrices de sélection de consultant individuel.

De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous aux heures ouvrables du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (GMT + 1) heure locale,

Commission de la CEDEAO, Direction de l’Administration Générale,

Attention : Responsable de la Passations des Marchés,

Division Passation des Marchés, parcelle 101, Yakubu Gowon, district d’Asokoro, Abuja, NIGERIA.

E-mail: sbangoura@ecowas.int avec copie à procurement@ecowas.int; myahaya@ecowas.int; cdeh@ecowas.int; gmadji@ecowas.int; jumoren@ecowas.int; kapraku@ecowas.int; vtulay@ecowas.int

Les manifestations d’intérêt doivent être envoyées par écrit à (personne, ou par courrier, ou par e-mail) à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 08 Février 2021 à 11h00 (GMT + 1).

i) Par voie électronique aux adresses e-mail ci-dessous :

sbangoura@ecowas.int

avec copie suivante :

ii) Sous pli fermé (un (1) original signé plus trois (3) copies en (personne, ou par courrier recommandé) à l’adresse physique :

Commission de la CEDEAO, Division Passation des Marchés, Premier (1er) Etage du Siège de la Commission de la CEDEAO, Parcelle 101, Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, Abuja, NIGERIA.

Commissaire Chargé de l’Administration Générale et Conférences

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