Sélection d’un cabinet d’études pour les services de communication à l'Unité de Préparation et de Développement des Projets de la CEDEAO

Date : 24 Mar 2022 - 29 Avr 2022
Lieu : Lomé (Togo),
Ville : Lomé
Pays : Togo

AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊT
(Services de conseil – Sélection du consultant)

Sélection d’un cabinet d’études pour les services de communication à l’Unité de Préparation et de
Développement des Projets de la CEDEAO.

FV Avis A Manifestation – Services Communication mars 2022

VF Prolongation Service Communication – 7 Avril 2022

Référence N° ICS/PPDU-AECID/PROC-AU/CMM/05

L’Unité de Préparation et de Développement des Projets (PPDU) est une agence spécialisée de la Commission
de la CEDEAO qui est basée en République Togolaise. En Février 2015, le PPDU a reçu un soutien financier
de l’AECID à travers un protocole d’accord signé entre la Commission de la CEDEAO et l’Agence Espagnole
pour la Coopération Internationale au Développement (AECID). A cet effet, le PPDU souhaite utiliser une
partie de ces fonds pour réaliser des prestations en communication afin d’améliorer la visibilité de ses
activités.

L’objectif global est de développer des outils et une stratégie de communication, de sensibilisation et de
conscientisation autour des activités du PPDU en vue de favoriser l’adhésion des décideurs politiques, des
investisseurs potentiels et des citoyens de la Communauté.

Les services de conseil (« les services ») comprennent, sans s’y limiter nécessairement, les tâches et
responsabilités décrites ci-dessous :
• Préparer un plan de travail et une stratégie de communication et de sensibilisation qui permettra au
PPDU de communiquer et d’engager efficacement les différentes parties prenantes, y compris les
médias, à tous les niveaux.
• Concevoir un documentaire vidéo (maximum 15 minutes) pour la promotion du plan directeur des
infrastructures régionales de la CEDEAO
• Définir des modes de communication (y compris les médias en ligne et des outils de réseautage
social, entre autres) pour chaque groupe d’intervenants
• Développer des articles de marque qui décrivent et promeuvent efficacement le PPDU tels que le
slogan, le logo, les couleurs, le style, etc.
• Préparer les exemplaires de différentes communications liées aux relations publiques et les outils de
marketing tels les vidéos, les affiches, les fiches d’information, les brochures, les dépliants ou autres
matériels promotionnels
• Concevoir et développer le graphisme, les animations et le contenu pour le site web du PPDU et les
médias sociaux.
• Définir les formats de foras, road shows, tables rondes des bailleurs de fonds à organiser

Le PPDU invite maintenant les bureaux éligibles (« Consultants ») à indiquer leur intérêt à fournir leurs
services. Les Consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils ont les qualifications
requises et l’expérience pertinente pour exécuter les Services. Les critères de présélection sont les suivants :
Expérience
• Le cabinet doit avoir au moins 15 ans d’expérience dans les services de communication ;
• Le cabinet doit avoir mené au moins deux projets similaires dans la région de la CEDEAO ;
• Le cabinet doit avoir une expérience en relations publiques avec des institutions reconnues ;
• Capacité démontrée de travailler efficacement dans l’environnement des médias ;
• Connaissance avérée dans la préparation de programmes audio-visuels ;
• Une connaissance approfondie des institutions de la CEDEAO sera un avantage.
• Le cabinet de consultants doit présenter une équipe multidisciplinaire expérimentée comprenant au
moins les éléments suivants :
o Chef d’équipe avec une vaste expérience en communication et relations publiques
o Graphiste
o Équipe de production audiovisuelle (caméraman, preneur de son, producteur, etc.).

– Les professionnels qui composent cette équipe doivent avoir au moins une maîtrise dans leur discipline
spécifique et posséder au moins 10 ans d’expérience professionnelle, à l’exception du chef d’équipe qui doit
avoir au moins 15 ans d’expérience professionnelle.

Langue
• Le personnel doit parler couramment au moins deux des langues officielles de travail de la CEDEAO
(anglais, français ou portugais) et la connaissance d’une troisième langue de la CEDEAO serait un
avantage.

Durée
• La durée du contrat est de quatre (4) mois calendaires maximum.
NB : Pour répondre aux critères énumérés ci-dessus, les bureaux d’études doivent fournir des preuves
tangibles et des références détaillées pour toutes les déclarations faites en termes d’expérience et de
capacités, de missions similaires, de disponibilité des compétences appropriées au sein de leur personnel,
etc. Chaque référence fournie doit être résumée sur une fiche de projet et ne sera considérée et acceptée
que si le candidat joint des documents justificatifs indiquant les coordonnées des autorités contractantes
afin de faciliter la vérification des informations fournies, des contrats cités OU des copies d’attestation(s)
de bonne exécution de chaque contrat présenté, telles qu’émises et signées par le Client.
Les bureaux d’études intéressés peuvent se présenter sous forme de consortium ou de partenaires afin
de garantir et/ou de renforcer leurs capacités consolidées à exécuter la mission.

L’attention des consultants intéressés est particulièrement attirée sur l’article 118 du Code des marchés
publics révisé de la CEDEAO ( » Infractions commises par les candidats, soumissionnaires et
attributaires « ), qui fournit des informations sur les pratiques corrompues ou frauduleuses dans le cadre de
la concurrence ou de l’exécution d’un contrat. En outre, veuillez-vous référer aux informations spécifiques
suivantes sur les conflits d’intérêts liés à cette mission, conformément à « l’article 119 du Code révisé des
marchés publics de la CEDEAO ».

Les Consultants seront sélectionnés conformément à la méthode de Sélection basée sur la qualité et le coût
(SBQC) définie dans le Code des Marchés Publics révisé de la CEDEAO et une liste restreinte de cinq à
huit (5-8) bureaux d’études, qui présentent les meilleurs profils avec toutes les réclamations dûment
justifiées sera établie pour examen ultérieur après l’expression d’intérêt.

Les consultants intéressés peuvent obtenir de plus amples informations aux adresses électroniques ci-dessous
pendant les heures de service : du lundi au vendredi de 9h00 (GMT+1) à 17h00 (GMT+1).
Courriel : sbangoura@ecowas.int; procurement@ecowas.int avec copie à : mzongo@ecowas.int;
kfye@ecowas.int; ppdu@ecowas.int

Les manifestations d’intérêt (1 original et 3 copies) doivent être soumises dans des enveloppes scellées et
clairement titrées » Sélection d’un cabinet d’études pour les services de communication à l’Unité de
Préparation et de Développement des Projets de la CEDEAO.’, Ne pas ouvrir sauf en présence du
comité d’évaluation. » à l’adresse ci-dessous au plus tard le 15 Avril 2022 à 11h00 (GMT+1).

La boîte d’appel d’offres de la CEDEAO se trouve dans le bureau Commissaire Administration et
Conférences, Commission de la CEDEAO, 5e Etage, 101 Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District,
P. M. B. 401 Abuja Nigeria.

Veuillez noter que les soumissions électroniques ne sont pas acceptées et ne seront pas évaluées.
Cette manifestation d’intérêt est également publiée sur le site de la CEDEAO :
http://old22.ecowas.int/doing-business-in-ecowas/ecowas-procurement et sur le site du PPDU :
www.ppdu.org

Commissaire Administration et Conférences

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