Recrutement d’un assistant senior de project

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Date : 09 Juil 2020 - 22 Juil 2020
Lieu : Commission de la CEDEAO,
Ville : ABUJA
Pays : Nigeria

PROJET REGIONAL D’ACCES A L’ELECTRICITE DE LA CEDEAO (ECOWAS-REAP) (Phase 1) – P164044

Avis de Manifestation d’Intérêt
(SERVICES DE CONSULTANTS – SELECTION DE CONSULTANT INDIVIDUEL)

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Recrutement d’un assistant senior de project

NG-ECOWAS-DEM-174492-CS-INDV

Date : 08 – 22 Juillet 2020
Localisation : Commission de la CEDEAO, Direction Energie & Mines
Ville : ABUJA
Pays : Nigeria

Référence du Projet No.: P164044

1. La Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) a reçu une subvention de la Banque mondiale pour le Projet Régional d’Accès à l’Electricité de la CEDEAO (ECOWAS – REAP) et a l’intention d’utiliser une partie des fonds pour le recrutement d’un Assistant Sénior du projet au sein de l’Unité Régionale de Coordination (URC).
2. L’objectif de développement du projet est d’augmenter l’accès au réseau électrique dans la région de la CEDEAO. Dans sa phase 1, le projet financera le renforcement et l’extension du réseau de distribution (MT et BT) dans trois pays d’Afrique de l’Ouest, à savoir la Gambie, la Guinée Bissau et le Mali et permettra l’électrification transfrontalière dans ces pays.
3. Les services du consultant (« les services ») comprennent les éléments suivants, comme indiqué ci-dessous et la durée du contrat sera d’un (1) an renouvelable jusqu’à trois (3) ans maximum en même temps que le cycle du projet après une évaluation satisfaisante des performances. Pendant les services, l’assistant devrait être disponible à plein temps au bureau de la CEDEAO à Abuja
4. La responsabilité globale de l’Assistant Sénior du projet sera de fournir une assistance en matière de gestion, d’administration et de secrétariat pour le projet ECOWAS-REAP. L’Assistant principal du projet effectuera toutes les tâches administratives et de secrétariat qui lui seront confiées. En particulier, il / elle effectuera les tâches suivantes :

• Assurer la liaison entre le projet et les autres partenaires internes et externes impliqués dans la mise en Å“uvre du projet ;
• Organiser l’agenda du Coordonnateur de l’URC en vue de l’optimisation de son temps et de l’efficacité de ses actions ;
• Assurer les travaux classiques du secrétariat (accueil et renseignement des visiteurs, rédaction administrative, gestion du courrier arrivée/départ, archivage physique et numérique du courrier et des documents du projet, gestion des équipements, des fournitures de bureau et des dotations de carburant, services d’envoi de courriers, etc.) et toutes les autres tâches du projet que la hiérarchie lui confiera ;
• Appuyer la rédaction des comptes rendus de réunions et d’ateliers sur la demande du Coordonnateur de l’URC ;
• Assurer la traduction des documents et l’interprétation pour certains participants lors des ateliers et réunions
• Appuyer la préparation et l’organisation des missions de l’URC (transmission des documents aux UMOP pour information ; suivi du traitement des dossiers des missions par les services de la Commission de la CEDEAO ; réservations d’hôtels et autres facilitations) ;
• Appuyer la préparation et l’organisation des réunions, des ateliers et d’autres activités évènementielles de l’URC (élaboration et transmission des lettres d’invitation aux participants, suivi du traitement des dossiers des réunions/ateliers/séminaires par les services de la Commission de la CEDEAO, accueil et appui aux délégués des pays bénéficiaires du projet et aux autres participants dans l’hébergement, les déplacements et la perception de leurs frais de prise en charge ; préparation et installation de la logistique, etc.) ;
• Assurer l’interface communicationnelle avec les UMOP et les autres partenaires du projet ECOWAS-REAP sur les instructions du Coordonnateur et des Consultants de l’URC (transmission de messages téléphoniques, de mails, de rapports et autres documents ; etc.) ;
• Créer et gérer les réseaux sociaux de communication du projet ECOWAS-REAP (Facebook, twitter etc.) ;
• Exécuter toutes autres tâches demandées par le Coordonnateur de l’URC ou le Directeur de l’Energie et Mines.

1. La Commission de la CEDEAO invite les consultants éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils ont les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les services concernant les critères suivants (§6).
2. Le consultant devra prouver une expérience professionnelle, incluant mais sans s’y limiter, les exigences de qualification suivantes :

• Qualification et Compétences
  • doit avoir un diplôme universitaire en administration publique, ingénierie, gestion, assistanat de direction, secrétariat bureautique ou équivalent avec un niveau minimum 3 années d’étude universitaires ou polytechniques (DUT ou BTS ou Bac+2 ou équivalent;
  • avoir une bonne maitrise des technologies de l’information et de la communication et des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet, etc.) ;
  • disposer d’excellentes aptitudes à la rédaction, à la présentation et à l’élaboration de rapports, au classement et à la gestion des archives ;
  • avoir une grande capacité d’organisation et aptitude à gérer des priorités avec discrétion et diplomatie ;
  • posséder des dispositions à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.

• Expérience Spécifique
  • Posséder au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ou en gestion de projet au sein d’un gouvernement, d’une entreprise privée, d’une organisation régionale ou internationale ;
  • Avoir au moins (1) une expérience antérieure dans des projets / programmes de développement financés par la Banque mondiale ou d’autres bailleurs internationaux ;
  • Une expérience particulière dans le secteur de l’énergie sera un atout

• Exigence linguistique
  • Les candidats doivent parler couramment le français et l’anglais (parler et écrire) ; La connaissance du portugais sera un atout.

 

1. Un candidat sera sélectionné conformément à la sélection de consultants individuels énoncée dans le Règlement sur les marchés publics de la Banque mondiale pour les emprunteurs FPI (juillet 2016, révisé en novembre 2017 et août 2018).
2. De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (GMT + 1), heure locale,
3. Commission de la CEDEAO, direction de l’administration générale, chef des achats,
   Procurement Division, Plot 101, Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, Abuja, NIGERIA.
4. Email: kouassi_lambert@yahoo.fr ;

Avec copie à : sbangoura@ecowas.int; bdabire@ecowas.int; degnymarcel@yahoo.fr ; et akoumoin@ecowas.int

Les manifestations d’intérêt doivent être soumis au plus tard le 22 juillet 2020 à 17h00, Heures d’Abuja (GMT + 1) aux contacts électroniques ci-dessus.