Avis à manifestation d'intérêt à présenter des offres en vue de conduire le programme de formation d’incubation en entrepreneuriat des jeunes de la CEDEAO

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Date : 15 Jan 2022 - 30 Jan 2022
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso,
Ville : Ouagadougou
Pays : Burkina Faso

APPEL D’OFFRES TECHNIQUES/FINANCIERES

Avis à manifestation d’intérêt à présenter des offres en vue de conduire le programme de formation d’incubation en entrepreneuriat des jeunes de la CEDEAO

  

Intitulé du poste : Consultant pour le programme de formation d’incubation en entrepreneuriat des jeunes de la CEDEAO (EBIP)

 

Type de contrat : individuel ou d’entreprise

 

Titre du projet : Programme d’autonomisation et de développement des jeunes de la CEDEAO

 

Période/Durée de la mission/Services : Immédiat (Un mois)

 

Date de démarrage : 7 au 20 mars 2022

 

Dépôt des candidatures et des offres

 

Les candidatures complètes ainsi que les dossiers d’appel d’offres techniques doivent être adressés à l’adresse e-mail suivante cdjs@ecowas.int

 

Tous les candidats doivent soumettre leurs dossier et offres au plus tard le 30 janvier 2022, avant 17h00 heure d’Afrique de l’Ouest, (16h00 GMT). La rubrique «Offre technique pour le programme d’incubation en entrepreneuriat des jeunes de la CEDEAO» doit figurer sur la ligne d’objet de l’e-mail.

 

Toutes les demandes de renseignements, de clarifications ou d’informations supplémentaires doivent être faites par voie électronique à l’adresse e-mail ci-dessus. Le bureau du CDJS au Burkina Faso répondra à toutes les demandes sans révéler la source de la demande initiale.

 

 

Introduction

La CEDEAO est engagée dans l’autonomisation économique des jeunes, clé du développement et de l’intégration régionnale. Pour y parvenir, des cadres de politiques et de programmes pertinents sont élaborés et mis en place. Les jeunes forment un groupe important de la population mais sont vulnérables face aux défis économiques et sociaux auxquels la région est confrontée. Leur vulnérabilité due aux circonstances socio-économiques existantes a pour entraine des problèmes de chômage, de migration irrégulière, de trafic d’êtres humains, de trafic de drogues illicites, etc. Consciente de ces défis au développement, la CEDEAO poursuit l’élaboration de mesures adaptées et travaille avec les partenaires au développement et autres parties prenantes essentielles afin d’endiguer ces difficultés.

Les jeunes représentent plus de 70 % de la population de la région et sont fortement touchés par la pandémie du COVID-19 et d’autres défis tels que les conflits continus, le terrorisme, les insurrections, la pauvreté, le chômage, la migration forcée, la traite des êtres humains, le trafic de drogue et de nombreux autres problèmes dus aux effets du changement climatique et à la dégradation de l’environnement en particulier dans l’axe sahélien de la région.

Des efforts consciencieux sont menés par la CEDEAO dans son processus d’intégration régionale afin de soutenir les jeunes hommes et femmes victimes des effets de ces défis. Les programmes de développement et interventions mis en Å“uvre sont inclusifs pour garantir que personne ne soit laissé pour compte conformément au précepte de l’ONU en matière d’inclusion sociale. Il est donc devenu essentiel d’agrandir la liste des opérations et des projets afin d’inclure les initiatives d’autonomisation des jeunes, qui contribueront grandement à atténuer les effets du COVID-19 et d’autres défis socio-économiques dans la région. Le programme d’incubation en entrepreneuriat des jeunes de la CEDEAO est un programme d’autonomisation des jeunes adopté en tant que projet pratique qui contribuera à combler le vide créé, afin d’assurer une inclusion et une participation adéquates des jeunes de la région à son développement.

Incubation d’entreprises

Le programme d’incubation en entrepreneuriat des jeunes de la CEDEAO est une initiative d’autonomisation visant à renforcer les capacités techniques, économiques et organisationnelles des jeunes venant des différents États membres de la CEDEAO et à leur fournir des compétences leur permettant de mettre en place leurs entreprises et travailler à leur compte. Le programme vise également à renforcer les compétences des jeunes grâce à l’échange d’informations et au mentorat, en mettant l’accent sur les expériences, les méthodologies et les bonnes pratiques dans la création et la gestion des entreprises. Ce programme contribuera également à les aider à accéder à un soutien financier et technique pour leurs entreprises et sociétés.

La phase pilote du projet, qui débutera avec trois pays de la région sahélienne de la CEDEAO (le Burkina Faso, le Mali et le Niger), cible 3000 jeunes soit 1000 jeunes de chaque Etat membre au cours des cinq prochaines années. Dans la phase pilote, le processus permettra l’incubation de 40 projets innovants, (13 idées par pays intégrées dans des plans d’affaires, qui ont un potentiel de création d’emplois et de durabilité).Les projets identifiés seront soutenus et transformés en entreprises durables. Une fois mis en Å“uvre avec succès, le programme facilitera dans ces pays, le retrait des jeunes de la rue en offrant aux jeunes hommes et femmes des opportunités de travailler à leur compte

Objectifs

Les objectifs généraux du projet BIP de la CEDEAO sont de fournir un environnement propice et le soutien nécessaire aux jeunes pour créer des entreprises prospères, de petites entreprises et des emplois durables.

Objectifs spécifiques

 

Plus précisément, le programme d’incubation d’entreprises vise à :

 

• Fournir un renforcement des capacités, une assistance technique et un soutien financier aux jeunes entrepreneurs émergents hommes et femmes pour créer et pérenniser leurs entreprises.
• Renforcer la capacité et autonomiser les jeunes hommes et femmes en leur donnant les moyens d’être autonomes.
• Fournir des services de soutien aux entreprises aux jeunes entrepreneurs de la région.
• Augmenter le nombre de PME de jeunes dans les États membres.
• Fournir des compétences en gestion d’entreprises ; un accès aux services financiers et de renforcement des capacités.
• Partager des connaissances et transmettre les bonnes pratiques des entreprises durables.
• Créer des emplois grâce au développement et partenariats entre petites entreprises.
• Guider les jeunes hommes et femmes dans le développement d’entreprises et des affaires.

 

Activités

 

La formation comprendra :

 

• Des ateliers de formation et de renforcement des capacités (formation sur des modules d’incubation, élaboration et mise en Å“uvre de plans d’affaires, gestion d’entreprise, gestion financière et services, partage de connaissances et des bonnes pratiques)
• L’élaboration de modules de formation efficients et efficaces pour la formation en incubation
• Des services de soutien aux entreprises (mentorat, accès au crédit et soutien financier)
• Évaluation des besoins et l’élaboration de documents opérationnels
• Suivi et évaluation de la mise en Å“uvre opérationnelle de l’incubateur

 

Méthodologie

 

Le programme d’incubation consiste en une formation de 2 semaines pour les jeunes sélectionnés pour prendre part à la formation en renforcement de capacité d’incubation. La sélection pour prendre part à l’exercice se fera sur la base d’un concours au cours duquel les éventuels participants seront invités par le biais d’un appel à candidature à soumettre des notes conceptuelles et des propositions commerciales portant sur l’un des trois domaines de l’atelier d’incubation. Les trois domaines proposés pour l’atelier sont :

 

• Incubation d’entreprises de produits pharmaceutiques
• Incubation d’entreprises dans les TIC
• Incubation d’entreprises de technologie en énergie solaire

 

À la fin la formation d’incubation, chaque participant doit élaborer et soumettre un plan d’affaires qui sera revu et évaluer. Une fois qualifié, le participant pourra recevoir un soutien au démarrage de son activité qui sera fourni après obtention du diplôme.

 

La formation en incubation sera en pension complète et se déroulera dans un centre de formation reconnu doté de toutes les installations nécessaires à la formation. À la fin de leur formation, le Président de la Commission de la CEDEAO décernera aux diplômés des certificats ainsi qu’un soutien au démarrage de leurs activités

 

Centre de formation éligible

 

Les centres de formation professionnelle et commerciale reconnus, les entreprises possédant les compétences techniques nécessaires pour dispenser une formation efficace et efficiente en incubation d’entreprises au Burkina Faso, au Mali ou au Niger sont invités à soumettre leurs offres techniques. La formation se fera dans le pays indiqué par le soumissionnaire retenu qui sera sélectionné pour la formation d’incubation.

 

Critère d’admissibilité

 

Pour être éligible comme opérateur du programme de formation d’incubation en entrepreunariat : les soumissionnaires doivent posséder et démontrer la capacité de :

 

• Développer et exécuter une stratégie visant au rayonnement, à l’attraction et à l’intégration d’entrepreneurs innovants et de start-ups.

 

• Concevoir et gérer des programmes d’incubation accélérés

 

• Soumettre des modules pour les trois domaines techniques de la formation d’incubation (entreprise de produits pharmaceutiques (COVID) – entreprise TIC – entreprise d’incubation en technologie de l’énergie solaire).

 

• Offrir un accompagnement et des conseils de qualité aux entrepreneurs.

 

• Gérer l’interaction quotidienne avec les incubés.

 

• Fournir un soutien aux entrepreneurs à travers la gestion d’idées, l’accélération, l’investissement et la mise à l’échelle.

 

• Développer, exécuter et posséder une stratégie opérationnelle et de motivation pour l’ensemble de la communauté, y compris les donateurs, les start-ups, les investisseurs, les entreprises, les mentors, les conseillers et les experts du domaine.

 

• Fournir un suivi et une évaluation de la formation post-incubation et des conseils stratégiques continues aux entrepreneurs et aux opérations du programme pour assurer la durabilité des entreprises établies, etc.

 

• Être un moteur pour que les stagiaires puissent accéder aux ressources et aux connexions pertinentes.

 

Les soumissionnaires potentiels doivent également :

 

• Démontrer la capacité d’assurer une gestion serrée des jalons et des progrès des entrepreneurs et des start-up

 

• Démontrer une bonne compréhension de l’écosystème de l’entrepreneuriat social.

 

• Montrer la capacité de qualifier et d’évaluer les candidats pour les étapes de créativité, d’innovation, d’accélération et d’investissement.

 

• Posséder de bonnes infrastructures, des installations techniques et un environnement propice à la formation en incubation)

 

• Disposer d’un personnel qualifié et de formateurs expérimentés dans les zones désignées pour l’incubation

 

• Être capable de guider et de soutenir les start-ups pour les activité de collecte de fonds.

 

 

Date et lieu

 

La formation aura lieu à l’endroit et dans le pays proposés par le soumissionnaire retenu. La date de la formation sera annoncée après sélection du soumissionnaire/formateur retenu.

 

DOCUMENTS À INCLURE LORS DE LA SOUMISSION DE L’OFFRE

 

Les soumissionnaires intéressés doivent fournir un dossier de candidature constituer des éléments suivants

 

1. Propositions techniques

 

• Une note explicative sur la compréhension des termes de référence et la motivation de la candidature
• Une brève introduction de la méthodologie et de la démarche de formation proposée pour l’incubation en entrepreneuriat

 

 

1. Profil ou curriculum vitae (à inclure)

 

• Détails et références pour toute expérience acquise pour des prestations similaires
• Détails sur les installations techniques et physiques proposés pour la formation en incubation
• Modules développés et exécutés dans des programmes similaires
• Détails et profils des formateurs professionnels et techniques proposés pour le programme.

 

1. Proposition financière

 

La proposition financière doit indiquer :

 

• Le montant total de l’offre financière. Et une ventilation détaillée ou une énumération indiquant, entre autres :

 

1. Honoraires ou charges professionnelles des personnes-ressources/formateurs pour les jours de travail prévus.
2. Coût de l’hébergement et de l’alimentation du nombre prévu de stagiaires

• Coût de tous les transports requis pour les participants pendant le programme

1. Coût du matériel, des installations et du lieu, etc. pour la formation en incubation
2. Coût du matériel publicitaire (Tee-shirts, brochures, bannières, badges, programme d’activités) si nécessaire
3. Coût de production des certificats

• Coût de la couverture médiatique (nationale et internationale) si nécessaire. Un programme clair sur la couverture médiatique et publicitaire doit être fourni.
• Coût de la couverture sécuritaire pour le programme (le cas échéant)

1. Coût des tests médicaux et des tests COVID
2. Coût du suivi et de l’évaluation post-incubation (le cas échéant)
3. Autres frais de logistique, le cas échéant

 

L’offre financière du soumissionnaire retenu est sujette à négociations sur la base des disponibilités budgétaires et des barèmes CEDEAO/Code des marchés publics de la CEDEAO.

 

 

 

 

 

Modalités de paiement

 

Calendrier de paiement :

 

Livrables	%
Signature du protocole d’accord et ouverture de la session d’incubation	30 %
Clôture de l’incubation et soumission	40 %
Remise du rapport final du programme de formation et recommandations (pas plus de 30 jours après la fin de la session de formation)	30 %

 

 

 

ÉVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES

 

Analyse cumulative [Note pondérée]

 

Le programme d’incubation sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée et établie comme suit :

 

1. Exactement comme requis ou acceptable, et
2. doit avoir reçu la note cumulative la plus élevée sur le total des critères techniques et financiers préétablis sur cette particulière offre.

 

Pondération : L’analyse de pondération pour l’évaluation des offres est la suivante :

 

• Note Totale/Max pour l’offre technique : 70 % de l’offre totale
• Note Totale/Max pour l’offre financière : 30 % de l’offre

 

Seuls les candidats dont les offres techniques obtiennent un minimum de 70 points seront pris en considération pour l’évaluation financière. Après vérification de la pertinence entre les offres financières et techniques, chaque offre financière (F) se verra attribuer une note financière (NF) calculée par rapport à l’offre financière la plus basse (Fm) comme suit : NF=100x Fm/F (F étant le prix de l’offre financière)

 

En conclusion, les propositions seront classées en additionnant leur note technique (Nt) et leur note financière (NF), en utilisant les pondérations (70 % pour l’offre technique et 30 % pour l’offre financière) pour arriver à une note globale (NG)

 

Les propositions seront ensuite classées en fonction de leurs notes totales pondérées : NG = 0,7 x Nt + 0,3 x Nf

La notation financière est calculée sur la base de la formule : (100 points) x (le prix le plus bas en USD)/(coût en USD proposé par un autre soumissionnaire) = points attribués au coût de l’autre soumissionnaire.

 

L’offre sera attribuée à la proposition ayant obtenu la note totale pondérée la plus élevée, en tenant compte des dispositions du Code des marchés publics de la CEDEAO.

 

 

Critères de sélection

 

La sélection du soumissionnaire retenu sera effectuée par un comité technique d’experts constitué par le Centre de développement de la jeunesse et des sports de la CEDEAO et sera conforme aux dispositions du Code des marchés publics de la CEDEAO.

 

Les critères de sélection seront adoptés sur la base des exigences des TDR.

 

La CEDEAO se réserve le droit de mettre fin à cette procédure de passation des marchés à tout moment sans sélectionner de soumissionnaires.

 

Seuls les soumissionnaires retenus seront contactés.