Contabilista Júnior Para Análise & Reconciliação Da Taxa Comunitária
TÍTULO DO CARGO | Contabilista Júnior Para Análise & Reconciliação Da Taxa Comunitária |
INSTITUIÇÃO | COMISSÃO DA CEDEAO |
GRAU | P3/P4 |
SALÁRIO ANUAL | UC42,916.53,USD67,713.70/UC49,106.81,USD77,480.72 |
STATUS | PERMANENTE |
AGÊNCIA | |
DEPARTAMENTO | FINANÇAS |
DIREÇÃO | ORÇAMENTO & TESOURARIA |
DIVISÃO | ORÇAMENTO & TESOURARIA |
SOB A SUPERVISÃO DE | CONTABILISTA, GESTÃO DE CONTA DA TAXA COMUNITÁRIA |
RESPONSÁVEL PELA SUPERVISÃO | · ASSISTENTES DE CONTABILIDADE |
Os pedidos devem ser enviados para: b6jaccomlevy@ecowas.int | |
JD_Pt_Junior Accountant Community Levy P2_P3
SÍNTESE DA FUNÇÃO: O titular reporta diretamente ao Contabilista – Taxa Comunitária e tem a responsabilidade de ajudar na execução das políticas e regulamentos financeiros na área de Taxa Comunitária (TC), Gestão e produção da demonstração financeira da TC, incluindo receitas & Declaração de despesas, balanço e outros relatórios que possam ser exigidos pela administração. Garantir a reconciliação de todos livros contabilísticos da TC e manter um registo atualizado de todas as contas.
FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES
QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA · Licenciatura ou equivalente em contabilidade ou finanças de, obtida uma universidade reconhecida. · São necessários 3 anos de experiência progressiva como responsável pela contabilidade, finanças, administração, orçamento, administração de empresas ou área afim; · familiaridade com políticas e procedimentos administrativos e financeiros; conhecimento e compreensão de teorias, conceitos e abordagens relevantes para determinado setor ou campo especializado; · capacidade técnica para identificar problemas, analisar e participar da resolução de problemas/questões e auxiliar na coleta de dados usando vários métodos.
LIMITE DE IDADE Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.
PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO
· Excelentes competências interpessoais para se envolver com os clientes em trocas positivas que estabelecem expectativas mútuas, compreendem e reduzem incertezas e conflitos; · capacidade de manter os clientes informados sobre questões relevantes para as expectativas, estabelecendo sistemas “avançados” e introduzindo outros procedimentos/técnicas para garantir que os padrões de serviço sejam mantidos; · capacidade de tomar decisões com base em diretrizes, procedimentos e precedentes e manter sigilo e discrição com os clientes; · bom senso e capacidade demonstrada de ser assertivo – em vez de passivo ou agressivo ao interagir com os clientes; · competências bem-desenvolvidas de resolução de problemas, pensamento crítico e resolução de conflitos. · Capacidade de perceber o humor e os sentimentos dos outros e entender a atitude, interesses, necessidades e perspetivas dos outros; · capacidade bem-desenvolvida de se relacionar bem com pessoas de origens variadas, e aberto às diversas diferenças culturais, especialmente as da África Ocidental; · Capacidade de ouvir atentamente as ideias, pedidos e preocupações das pessoas e de explicar aos outros a necessidade da gestão da diversidade nas práticas quotidianas do local de trabalho; · capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho; · Capacidade de levar em consideração a diversidade ao prestar serviços, responder a solicitações, reconhecer e desenvolver noções preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos. · compreensão básica do mandato da organização da CEDEAO e suas funções; · capacidade de explicar a área funcional atribuída e as contribuições que ela faz para a organização e seu mandato; · Conhecimento dos procedimentos, processos e práticas semirrotineiras da CEDEAO no que respeita às responsabilidades atribuídas e aos sistemas de informação; · Capacidade de aplicar as normas da CEDEAO no envio de e-mails, relatórios, correspondências, etc. e de contribuir para a implementação das mudanças associadas, conforme instruído. · capacidade de revisar cuidadosamente e verificar a precisão das informações nos relatórios de trabalho fornecidos pela gerência, sistemas de informações de gestão ou outras pessoas; · bons conhecimentos de indicadores de monitorização de escritórios relevantes para o próprio trabalho e capacidade de fornecer breves relatórios ou atualizações; · capacidade de editar, verificar, acompanhar e revisar documentos preparados por terceiros e reorganizar dados ou informações de acordo com as instruções da mais recente tecnologia; · recuperar, inserir, editar, formatar, transmitir e vincular com eficiência dados de arquivos eletrónicos usados para análise e entende as operações de gestão de dados; · capacidade de condensar informações e/ou produzir notas resumidas concisas para ajudar outras pessoas na tomada de decisões, resolução de problemas e/ou avaliação do trabalho. · Demonstrar conhecimentos de informática para se comunicar, usando ferramentas, para escrever e formatar documentos adequadamente para apresentação, web, propostas, relatórios e outros documentos; · capacidade de revisar, editar e revisar documentos para garantir que eles sigam as convenções padrão de pontuação e mecanismos e formatados de acordo com os padrões de comunicação da CEDEAO; · capacidade de retransmitir/redirecionar mensagens completas e precisas para pessoas/departamentos apropriados;
· fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). o conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional. · capacidade de organizar informações e materiais para terceiros, resolvendo pequenos problemas e verificando a integridade e conformidade com padrões e instruções; · conhecimento de técnicas para priorizar tarefas em locais de trabalho em ritmo acelerado, com interrupções frequentes e prazos móveis e adaptabilidade/flexibilidade para atender às expectativas de trabalho; · compreensão e adesão às políticas, procedimentos e diretrizes necessárias para apoiar o ciclo de planeamento da CEDEAO a nível individual e organizacional; · boa iniciativa, com capacidade de identificar o que precisa ser feito e agir de maneira pró-ativa.
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