• Assistants RH, Rémunérations et Avantages

APERCU DES TACHES

Sous la supervision du chargé responsable des questions relatives au bien-être du personnel et des services aux employés, le titulaire de ce poste s’occupe du traitement des affaires relatives aux nominations du personnel, notamment la compilation des dossiers de nomination, la rédaction des lettres de nomination/de renouvellement/de prorogation/de licenciement, en veillant au respect des directives en matière de recrutement, ainsi qu’à la délivrance des lettres de nomination dans les délais requis.

ROLE ET RESPONSABILITES

• Tenir une base de données concernant les lettres de nomination et veiller à l’exactitude des informations relatives au personnel et à leur actualisation périodique;
• De concert avec le Directeur des Ressources humaines, préparer les offres de contrats, permanents et temporaires et établir les salaires conformément aux termes du contrat,
• Transmettre les offres et retirer les documents de prise de service, en temps opportun ;
• Faciliter la délivrance des lettres de nomination et s’assurer que les dossiers soient tenus à jour ;
• Apporter son appui pour que les états de salaires soient tenus à jour et comportent des informations concernant les agents nouvellement titularisés, dont les lettres seront tenues prêtes ;
• Planifier l’intégration de nouveaux agents/les départs d’agents et en informer à temps l’Agent chargé des relations avec le personnel ;
• Faire preuve de diligence dans le traitement des dossiers d’agents en instance de départ ;
• Dispenser des avis aux responsables de divisions et aux autres employés, concernant la règlementation du travail, ainsi que les politiques et procédures internes de l’employeur ;
• Å’uvrer en faveur de la préservation du droit des employés à travailler au sein de l’organisation ;
• Fournir, chaque fois que de besoin, des informations exactes en matière de gestion ;
• Exécuter toutes autres tâches pouvant lui être assignées par le Directeur des Ressources humaines.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• Etre titulaire d’une Licence en Droit ou Gestion des Ressources humaines ;

·         Posséder des connaissances techniques en matière de gestion des ressources humaines,, acquises au sein d’une organisation privée/publique ou internationale, dans l’un des sous-secteurs suivants : formation, recrutement, gestion de la performance, planification des effectifs, administration de pensions et/ou des questions relatives aux conditions d’emploi;

·         Parfaite connaissance du Règlement du Personnel, ainsi que des directives et politiques se rapportant à l’exécution des tâches liées au poste.

·       Justifier de 3 années d’expérience au moins dans le domaine juridique ou de la gestion des ressources humaines;

·       Avoir une connaissance approfondie de l’application du droit du travail ;

·       Etre très au fait des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines;

·       Avec une bonne expérience de l’utilisation de Microsoft Office;

·       Une connaissance pratique des ERP constituera un avantage.

PRINCIPALES COMPETENCES SUR LA CEDEAO

·       Capacité d’exécuter les tâches en collaboration avec les collègues, de contribuer à la prise de décision chaque fois que nécessaire, afin de s’assurer que les tâches soient exécutées en temps opportun ;

·       Disponibilité à respecter la voie hiérarchique, dans les formes requises ;

·       Capacité de donner l’exemple, en prônant le respect des règles, la bonne éthique de travail, la souplesse et l’assiduité et en ayant une influence positive sur le travail et l’esprit de de groupe;

·       Aptitude à travailler en équipe pour des activités de routine, l’affectation des tâches, la formation et la vérification du travail.

·       Très bon sens des relations interpersonnelles, permettant de se livrer à des échanges positifs avec les clients, pour établir les attentes mutuelles, permettre une meilleure compréhension et réduire les incertitudes et les conflits;

·       Capacité de tenir les clients informés de questions liées à leurs attentes, d’établir des systèmes de rappel et de mettre en place de nouvelles procédures/techniques destinées à garantir le respect des normes de service ;

·       Capacité de prendre des décisions sur la base des directives, des procédures et d’exemples précédents, ainsi que de faire preuve de confidentialité et de discrétion dans les relations avec les clients;

·       Aptitudes réelles en matière de résolution de problèmes, d’esprit critique et de règlement de conflits.

·       Capacité de comprendre les sentiments et humeurs des autres, ainsi que leur comportement, leurs intérêts, besoins et autres;

·       Capacité de traiter avec des personnes provenant d’horizons différents, ouverture à la diversité culturelle, en particulier en Afrique de l’Ouest;

·       Capacité d’écoute, pour recevoir les idées, les demandes et les préoccupations de autres, et capacité d’expliquer aux autres la nécessité d’une prise en compte de la diversité, dans les pratiques quotidiennes de travail;

·       Avoir une connaissance de base du mandat et des fonctions de la CEDEAO ;

·       Etre capable d’expliquer les fonctions attachées au poste et la contribution qu’elles peuvent apporter à la réalisation du mandat de l’organisation ;

·       Avoir une bonne connaissance des procédures, des activités et pratiques de la CEDEAO, telles qu’elles se rapportent aux responsabilités qui lui sont assignées ;

·       Etre disposé à appliquer les normes de la CEDEAO en matière de rédaction de courriers électroniques, de rapports et de correspondances, etc. ainsi qu’à contribuer à mettre en oeuvre les modifications requises.

·       Capacité de vérifier l’exactitude d’informations contenues dans les rapports de travail provenant de la Direction, des systèmes d’information de gestion ou d’autres personnes ;

·       Bonne connaissance des indicateurs de suivi ayant une incidence sur son travail et capacité d’établir des notes d’information;

·       Capacité de réviser et modifier des rapports préparés par d’autres et de réorganiser des données ou des informations sur la base des instructions reçues, en s’aidant des technologies les plus récentes ;

·       Capacité de télécharger, d’éditer, de mettre en forme, transmettre, avec les liens nécessaires, des données de fichiers électroniques utilisées pour l’analyse, ainsi que de comprendre les opérations de la gestion de données.

·       Capacité d’utiliser les moyens informatiques pour communiquer, élaborer et mettre en forme des documents à présenter, des propositions, rapports et autres;

·       Capacité de relier, de modifier et réviser des documents, pour s’assurer qu’ils sont conformes aux conventions, en matière de ponctuation et d’agencement et formatés selon les normes de la CEDEAO ;

·       Capacité de transmettre/réorienter des messages complets et exacts vers les personnes/départements concernés;

·          Bonne maitrise des technologies de l’information et de la communication(TIC);

·          Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre de ces langues constituera un avantage supplémentaire.

·       Capacité d’organiser des éléments d’information destinés aux autres, de résoudre des problèmes mineurs et de veiller au respect des normes et des instructions;

·       Bonne connaissance des techniques de priorisation au sein d’un environnement de travail dynamique, caractérisé par des interruptions fréquentes, capacité d’ajuster les délais et de faire preuve de souplesse pour satisfaire les attentes en matière de travail;

·       Bonne connaissance et respect des politiques, des procédures et des directives requises pour un soutien au cycle de planification de la CEDEAO, au niveau à la fois individuel et organisationnel ;

·       Esprit d’initiative et capacité d’identifier ce qui doit être fait et de prendre les mesures requises, de manière diligente.

ADRESSE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : b1StaffAppointP@ecowas.int