APERÇU DES TÂCHES : Placé(e) sous l’autorité du Directeur du Budget et de la Trésorerie, le/la titulaire du poste veille à la production en temps utile de rapports financiers périodiques destinés à la Commission et à l’ensemble de la Communauté pour examen par ses superviseurs. Il/Elle sera chargé(e) de la coordination de l’examen de l’élaboration, de la mise en Å“uvre, de la gestion stratégiques, de la présentation et de la mise en Å“uvre efficace des subventions.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Initier des plans et des programmes pour l’imposition et le recouvrement des recettes du prélèvement communautaire, des arriérés de recettes et de toute arriérée de contribution des États membres.

• Organiser une visite dans les États membres aux fins d’enquêter sur l’imposition, le recouvrement et le dépôt des recettes du prélèvement communautaire sur les comptes de la CEDEAO, ouverts auprès des banques centrales ;

• Assurer la liaison avec les différentes autorités douanières des États membres en vue d’obtenir des informations sur les prélèvements communautaires perçus ;

• Prendre les dispositions nécessaires pour amener les banques centrales à fournir des relevés bancaires mensuels sur les comptes du prélèvement communautaire de la CEDEAO ;

• Veiller à la consignation et au rapprochement du produit du prélèvement communautaire avec les recettes des bureaux nationaux ;

• Superviser le fonctionnement de l’Unité de la Trésorerie et formuler à l’intention du Directeur des Finances, des propositions sur la meilleure forme d’investissement des fonds excédentaires, y compris les excédents du produit du prélèvement communautaire ;

• Représenter le Département des Finances aux réunions interdépartementales et interinstitutionnelles sur la gestion du prélèvement communautaire en l’absence du Directeur du Budget et de la Trésorerie ;

• Veiller à l’élaboration à l’intention de la Direction, de rapports trimestriels sur les résultats obtenus par les États membres en ce qui concerne la perception et le versement du prélèvement communautaire et des arriérés de contributions ;

• Préparer à l’intention du Comité de l’Administration et des Finances et du Conseil des ministres des rapports annuels sur la mise en œuvre du Protocole sur le prélèvement communautaire.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• Être titulaire d’une Maîtrise en Comptabilité et/ou en Finances, d’une université reconnue.

• Justifier de dix (10) années d’expérience dans un environnement organisationnel complexe, en élaboration de budgets, en suivi financier, en comptabilité et dans le domaine des rapports financiers, dont 6 années d’expérience professionnelle internationale pertinente et 5 années d’expérience en gestion des finances et en opérations budgétaires ;

• La possession d’une qualification professionnelle en comptabilité telle que les programmes ACCA, ACA, ANAN ou de toute autre certification comptable reconnue serait un avantage supplémentaire ;

• Avoir une bonne connaissance des principes et concepts de comptabilité financière, y compris les Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ;

• Avoir une bonne connaissance des aspects généraux des logiciels de gestion financière et d’au moins un logiciel ERP. Une expérience spécifique antérieure au Système SAP serait un atout ;

• Avoir une connaissance pratique avérée des principes et concepts comptables financiers pertinents nécessaires à l’exécution des tâches, conformément aux principes et normes comptables généralement reconnus qui s’appliquent au secteur public et aux organisations internationales ;

• Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet, des meilleures pratiques comptables, des politiques financières de la CEDEAO (ex. recettes, comptes créditeurs) ;

• Avoir une parfaite connaissance des principes et pratiques financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de la gestion financière des ressources.

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

• Avoir la capacité de diriger les programmes et les projets assignés en fournissant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’exécution du mandat de l’organisation ;

• Avoir la capacité de donner l’exemple et d’organiser le travail d’équipe pour encourager la coopération en vue d’atteindre les résultats visés, de se faire le porte-voix du changement et de susciter l’engagement des employés ; élaborer et mettre en Å“uvre des contrôles internes pour le programme pilote afin de gérer les obstacles éventuels à la mise en Å“uvre ;

• Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie ;

• Démontrer d’excellentes compétences en matière d’autogestion, faire preuve d’éthique et d’intégrité, de confidentialité et de respect du contrôle interne des règles, des délégations et de la transparence ;

• Pouvoir réunir des compétences et des expertises complémentaires, être en mesure d’évaluer les contributions individuelles, de reconnaître et de combler les réalisations et les lacunes d’une manière qui assure le succès continu de l’organisation ;

• Avoir des connaissances avérées en matière de gestion des programmes au niveau habituellement acquis dans le cadre d’une certification en gestion de programme.

• Avoir la capacité de faire des recherches sur les repères et les tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes/projets qui serviront le mieux la communauté / l’organisation ;
• Posséder de compétences bien développées en matière de réseautage et de relations interpersonnelles afin de pouvoir recueillir des informations et des données provenant d’un réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations, d’identifier et de prioriser les besoins les plus critiques de la Communauté ;
• Avoir la capacité de gérer et de coordonner les initiatives de gestion de la clientèle et de formuler des recommandations ;
• Être en mesure d’élaborer et de mettre en Å“uvre des pratiques exemplaires en matière de services à la clientèle ;
• Avoir la capacité d’élaborer et de mettre en Å“uvre des plans directeurs, des programmes et des initiatives à l’intention des intervenants afin d’obtenir leur adhésion aux nouvelles initiatives, de mieux comprendre les opinions divergentes, d’obtenir des ressources et d’accroître les perceptions de réussite.

• Faire preuve de diplomatie, de tact et veiller au respect de personnes d’origines diverses, comprendre divers points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, et avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités pour améliorer les programmes/résultats opérationnels;
• Avoir la capacité de créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui profite de dynamiques diverses et réunit des pratiques novatrices ;
• Rester objectif dans les évaluations et la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles, les positions, le genre ou les opinions, et encourager le personnel à surmonter les barrières culturelles et de genre et les différences de parcours ;
• Avoir la capacité et la responsabilité d’intégrer les perspectives du genre et assurer une participation égale des hommes et des femmes dans tous les domaines du travail ;
• Pouvoir servir les intérêts de diverses équipes/organisations/communautés multinationales et de personnes handicapées sans préjudice ni préjugé.

• Avoir une parfaite maitrise de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique et des attentes connexes nécessaires pour collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement ;

• Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, en ce qui concerne le champ d’activité lié au présent poste ;

• Avoir une parfaite connaissance des bonnes pratiques, des approche de gestion des programmes et des techniques de recherche de la CEDEAO pour conduire et/ou contribuer au développement ou à l’évaluation des programmes, des projets ou des initiatives;

• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et d’appliquer correctement le texte des directives, de fournir des conseils techniques, d’encadrer les autres et d’évaluer les performances.

· Posséder la capacité d’analyser une situation en se fondant sur des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de réussite dans la prise de décisions ;

· Posséder la capacité de rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences de causes alternatives d’action, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir ;

· Être en mesure d’analyser des situations ou des informations très complexes en termes simples pour expliquer des recommandations et des conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer des opérations/programmes/projets ;

• Posséder la capacité d’acquérir de nouvelles connaissances sur les situations, d’appliquer des solutions novatrices aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes de règlement des problèmes lorsque les méthodes et procédures établies semblent obsolètes ou inefficaces.

• Avoir la capacité de communiquer et de créer un impact, de façon claire et concise, succincte et organisée, afin de susciter la crédibilité et la confiance lors des présentations, de la définition des attentes et de l’explication de questions complexes;
• Posséder la capacité d’écouter attentivement, d’interpréter correctement les messages des autres et de réagir de façon appropriée ;
• posséder des compétences techniques accomplies en rédaction et en révision ;
• Faire preuve d’une écoute attentive afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de leur démontrer de l’attention, de les valoriser et de susciter l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences ;
• Avoir la capacité de donner un retour d’informations, de reconnaître les lacunes, d’y remédier et de motiver les subordonnés directs à travailler et à produire un rendement optimal ;
• Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;

• Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance pratique d’une autre langue constituerait un atout supplémentaire.

• Posséder des compétences avérées en gestion organisationnelle et en gestion de projets/programmes et justifier d’une solide expérience en matière de détermination des échéances, des objectifs, des coûts et des ressources nécessaires à la production des résultats opérationnels/des programmes/projets ;

• Capacité de fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, pour les autres et pour le service, ainsi que d’ajuster les priorités du travail ou du projet suivant l’évolution des circonstances ;

• Être en mesure d’utiliser une approche participative dans la planification des projets, d’identifier les lacunes qui affectent la réalisation des résultats des programmes/projets, de concevoir et de mettre en Å“uvre les plans d’intervention nécessaires à la réalisation de la tâche souhaitée;

• Être en mesure de mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de définir des calendriers de rapports réguliers sur les principales réalisations ;

• Avoir la capacité de planifier, d’organiser, de contrôler les ressources et de veiller au respect des politiques, procédures et protocoles pour assurer la réalisation des objectifs spécifiques.