SÍNTESE DA FUNÇÃO:

O titular do cargo deverá garantir a elaboração atempada de relatórios periódicos da Taxa Comunitária para a Comissão e para toda a Comunidade, para a revisão pelos seus supervisores. O incumbente será principalmente responsável pelo desenvolvimento estratégico, implementação e gestão das subvenções, submissão, assegurar a implementação eficaz das subvenções.

SÍNTESE DA FUNÇÃO:

O incumbente deve reportar diretamente ao Diretor, Orçamento & Tesouraria e garantir a elaboração atempada de relatórios financeiros periódicos para a Comissão e para toda a Comunidade, para a revisão pelos seus supervisores. O incumbente coordenará a revisão do desenvolvimento estratégico, implementação e gestão das subvenções, submissão, garantir a implementação eficaz das subvenções.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

•        Iniciar planos e programas para a avaliação e cobrança das receitas da Taxa Comunitária, dos pagamentos em atraso e de quaisquer contribuições em atraso dos Estados-membros;

•        organizar uma visita aos Estados-membros para investigar a avaliação, a cobrança e o depósito das receitas da Taxa Comunitária nas contas da CEDEAO nos Bancos Centrais;

•        colaborar com as diversas autoridades aduaneiras dos Estados-membros para obter informações sobre as taxas comunitárias cobradas;

•        organizar com os Bancos Centrais o fornecimento regular de extratos bancários mensais sobre as contas da CEDEAO sujeitas a taxas comunitárias;

•        garantir o correto registo e reconciliação das receitas da Taxa Comunitária com os Gabinetes Nacionais;

•        supervisionar o funcionamento da Unidade do Tesouro e fazer propostas ao Diretor de Finanças sobre a melhor forma de investimento para os fundos excedentes, incluindo os excedentes das receitas da Taxa Comunitária;

•        representar o Departamento de Finanças nas reuniões interdepartamentais e interinstitucionais que dizem respeito à gestão da taxa comunitária durante a ausência do Diretor do Orçamento e Tesouraria;

•        garantir a apresentação de relatórios trimestrais à administração sobre o desempenho dos Estados-membros no que respeita à cobrança e remessa da Taxa Comunitária e às contribuições em atraso;

•        preparar relatórios anuais da Comissão de Administração e Finanças e do Conselho de Ministros sobre a implementação do Protocolo da Taxa Comunitária.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

•        Mestrado em Contabilidade e/ou Finanças, obtido de uma universidade reconhecida;

•        10 anos de experiência num ambiente organizacional complexo, na formulação de orçamentos, monitorização financeira, contabilidade e relatórios financeiros; incluindo 6 anos de experiência de trabalho internacional relevante e 5 anos de experiência de gestão em operações financeiras e orçamentais;

•        ser titular de uma qualificação profissional em contabilidade como ACCA, ACA, ANAN ou outra certificação contabilística reconhecida é uma vantagem;

•        conhecimento dos princípios e conceitos de contabilidade financeira, incluindo as Normas Internacionais de Contabilidade Aplicadas ao Sector Público (IPSAS);

•        bom conhecimento dos aspetos gerais do software de gestão financeira e de pelo menos um software ERP; a experiência específica anterior com o SAP será uma vantagem;

•        demonstrar conhecimentos práticos dos princípios e conceitos relevantes de contabilidade financeira para executar tarefas de acordo com os Princípios e Normas de Contabilidade geralmente aceites e de relevância para o sector público e organizações internacionais;

•        demonstrar competência profissional e domínio do assunto; melhores práticas contabilísticas, políticas financeiras da CEDEAO (por exemplo, receitas, contas a pagar);

•        conhecimento dos princípios e práticas financeiras e orçamentais, desenvolvimento do orçamento e administração financeira dos recursos.

LIMITE DE IDADE Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO

•        Capacidade de liderar programas e projetos que lhe são atribuídos, garantindo a perícia necessária em termos de gestão e operação exigida para o cumprimento do mandato da organização;

•        capacidade de liderar pelo exemplo e organizar o trabalho em equipa para incentivar a cooperação a fim de alcançar resultados almejados, defender e criar impulso para a mudança e promover o engajamento dos funcionários; desenvolver e implementar controlos internos para o programa piloto a fim de gerir potenciais barreiras à implementação;

•     capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;

•        excelentes competências de autogestão, demonstrando ética e integridade, confidencialidade e respeito pelos controlos internos de regras, delegações e transparência;

•        capacidade de reunir competências/conhecimentos complementares, avaliar contribuições individuais e reconhecer/abordar realizações e deficiências de uma maneira que traga sucesso contínuo à organização;

•        conhecimento de gestão de programas em um nível normalmente adquirido com uma certificação em gestão de programas.

•        Capacidade de pesquisar pontos de referência e tendências para trazer as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projetos que melhor sirvam a comunidade/organização;

•        competências interpessoais e de trabalhar em rede bem desenvolvidas para buscar feedback, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/setores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais essenciais da comunidade;

•        capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes e fazer recomendações;

•        capacidade de desenvolver e implementar as melhores práticas de serviços ao cliente;

•        capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter adesão a novas iniciativas, a fim de melhor compreender os pontos de vista divergentes, obter recursos e aumentar a perceção de sucesso.

•        Capacidade de demonstrar diplomacia, tato e respeito a pessoas de diferentes origens, entendendo diversas visões culturais, especialmente as da África Ocidental, com a capacidade de converter a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados de programa/operacionais;

•     capacidade de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficie de diversos pontos fortes, reunindo práticas inovadoras;

•     capacidade de manter a objetividade na gestão de conflitos, independentemente de diferenças/posições culturais, diferenças de género, e encorajar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.

•        capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;

•     capacidade de servir o interesse de equipas/organizações/comunidades multinacionais culturalmente diversas e pessoas com deficiência, sem preconceito.

•        Compreensão da estrutura organizacional, dinâmicas e expetativas associadas da CEDEAO que lhe são exigidas para colaborar, participar, contribuir e liderar de forma eficaz;

•        conhecimento do mandato, plano estratégico/prioridades da CEDEAO, bem como da situação económica, política e social e tendências nos Estados-membros, no que se refere ao escopo do cargo incumbido;

•        conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de pesquisa para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas;

•        conhecimento das normas e procedimentos da CEDEAO, de forma a interpretar e aplicar adequadamente o texto das diretivas, proporcionar aconselhamento técnico, orientar os outros e avaliar o desempenho.

•        Capacidade de analisar uma situação, usando indicadores para avaliar os custos, benefícios, riscos e chances de sucesso na tomada de decisões;

•        capacidade de reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa dos problemas, consequências de causas de ação alternativas, possíveis obstáculos e formas de evitar o problema no futuro;

•        capacidade de decompor situações/informações muito complexas em termos simples para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou melhorar operações/programas/projetos;

•        capacidade de desenvolver novos insights sobre situações, aplicar soluções inovadoras para problemas e projetar novos métodos de abordar questões ou situações desconexas quando os métodos e procedimentos estabelecidos não forem aplicáveis ou não forem mais eficazes.

•      capacidade de comunicar com impacto, de forma clara, concisa, sucinta e organizada, transmitindo credibilidade & confiança ao fazer apresentações, definir expectativas e explicar questões complexas;

•     capacidade de ouvir com atenção e interpretar corretamente as mensagens dos outros e responder adequadamente;

•     competências técnicas de redação e edição;

•        exibir habilidades de escuta ativa para encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazê-los sentir-se valorizados e para impulsionar o engajamento dos funcionários em todas as instituições e agências;

•     capacidade de proporcionar feedback construtivo, demonstrar reconhecimento, corrigir deficiências e motivar os subordinados diretos a trabalhar com desempenho máximo;

•        proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);

•        fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). o conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.

•        Competências de gestão organizacional e de projeto/programa, com experiência significativa na identificação de prazos, metas, custos e recursos necessários para proporcionar resultados operacionais/de programas/de projetos de acordo com a abordagem de gestão baseada em resultados;

•     capacidade de definir metas e alvos efetivos para si mesmo, outros e a unidade de trabalho e ajustar prioridades de trabalho ou de projeto em resposta a mudanças das circunstâncias;

•     capacidade de usar a abordagem participativa no planeamento de projetos e identificar lacunas que afetam o cumprimento das expetativas do programa/projeto e de elaborar e implementar os planos de intervenção necessários para construir a tarefa desejada;

•     capacidade de implementar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de estabelecer cronogramas de relatórios regulares relevantes para os principais resultados;

•     capacidade de planear, organizar, controlar recursos e estar em conformidade com políticas, procedimentos e protocolos para atingir metas específicas.