RESUMO DA FUNÇÃO

O Responsável pela Monitorização e Avaliação deve desempenhar a função transversal de orientar o planeamento de resultados do programa, o monitoramento e avaliação dos progressos visando o alcance de resultados a nível de toda a organização. Com o apoio do Gabinete do Director Executivo, o responsável pela Monitorização e Avaliação proporciona a liderança geral, define normas e mantém a supervisão de toda a função de acompanhamento e avaliação do ECREEE. Ele é um dos principais membros do comité de implementação do plano estratégico da agência, garantindo avaliação e divulgação adequada do seu desempenho global.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES:

•         Coordenar a planificação, monitorização e avaliação de programas e projetos;

•         Atualizar periodicamente os procedimentos em vigor em matéria de acompanhamento e avaliação do desempenho de projetos e defender sua aplicação pelos oficiais de programas e outro pessoal conexo;

•         Liderar o desenvolvimento de planos de monitorização e avaliação de projetos;

•         Apoiar os responsáveis de programas no seguimento da implementação do desempenho de projetos;

•         Coordenar revisões periódicas dos resultados de projetos;

•         Prestar apoio técnico e coordenar a apoio administrativo aos avaliadores externos para a realização das avaliações planificadas;

•         Liderar a comunicação de resultados à equipa de gestão do do ECREEE e à Comissão da CEDEAO;

•         Identificar as necessidades de capacidade em matéria de Monitorização e Avaliação no ECREEE e, conceber e fornecer e / ou recomendar oportunidades externas de formação

•         Realizar quaisquer tarefas relacionadas atribuídas pelo Director Executivo.

QUALIFICAÇÃO ACADÉMICA E EXPERIÊNCIA

·         Licenciatura ou equivalente em economia, desenvolvimento económico, sociologia,

estatísticas, administração pública, gestão ou outras ciências sociais de uma universidade reconhecida;

• 5 anos de experiência relevante em planeamento estratégico, seguimento, avaliação;

•         Conhecimento da abordagem de Gestão Baseada nos Resultados de planeamento, monitorização, avaliação de intervenções de desenvolvimento;

•         Conhecimento das regras, políticas e orientações dos parceiros de desenvolvimento;

•         Conhecimentos técnicos profissionais / experiência na recolha e análise de dados.

LIMITE DE IDADE Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

•         Capacidade de persuadir / influenciar outros a considerar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas;

•         Capacidade para liderar uma equipa de formandos / pessoal júnior e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os trabalhadores e alcançar um conjunto bem definido de atividades;

•    Capacidade de respeitar a hierarquia de comando de uma forma adequada;

•         Capacidade para resolver desafios que ocorrem com direção mínima e/ou para recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação;

•         Capacidade de utilizar o Código de Ética para se gerir, gerenciar outros, informações e recursos;

•         Capacidade de orientar os outros e criar loops de feedback com supervisores, colegas e subordinados para construir relações de trabalho fortes e melhorar o desempenho;

•         Contribuir para a manter os objetivos e padrões de desempenho da unidade organizacional.

•         Competências interpessoais com a capacidade de manter as principais partes interessadas informadas sobre os progressos ou os contratempos, prestando atenção aos prazos e ao trabalho de qualidade;

•         Capacidade de interagir proactivamente com os clientes e construir relações de confiança fortes baseadas no respeito mútuo e discussões regulares;

•         Capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes / stakeholders de forma a antecipar a sua necessidade, mitigar questões e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e responder às suas necessidades;

•         Capacidade de aconselhar, sugerir, consultar e orientar outros sobre questões relacionadas com responsabilidades atribuídas e padrões estabelecidos de serviço ao cliente;

•         Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, justiça e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidade, gênero, etnia, raça e religião;

•         Compreensão de diferentes pontos de vista culturais, especialmente na África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de desafiar preconceitos e praticar tolerância e empatia;

•         Capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar julgamento, tato e diplomacia;

•         Capacidade de trabalhar num ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficie de vários pontos fortes;

•         Capacidade e responsabilidade para integrar as perspetivas de género e garantir a participação igual das mulheres e dos homens em todos os domínios do trabalho;

•         Capacidade de incentivar, capacitar e defender as pessoas de forma imparcial e transparente.

•         Conhecimento das instituições, sectores, programas e políticas da CEDEAO;

•         Conhecimento dos Requisitos operacionais internos da CEDEAO de programas, projetos, Serviços e sistemas necessários para alcançar tarefas e atingir objetivos de desempenho;

•         Conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO, responsabilidades associadas e atribuídas e capacidade de as explicar claramente a outros;

•         Conhecimento da cultura, das estruturas e das questões de desempenho da CEDEAO e das prioridades que influenciam as responsabilidades atribuídas;

•         Conhecimento das tendências de desenvolvimento dos Estados-Membros, indicadores, desafios e oportunidades no que se refere aos projetos/programas atribuídos à sua própria posição.

•         Capacidade de estudar Dados / Informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e questões, apresentar resultados e fazer recomendações;

•         Capacidade de dividir os problemas ou processos em partes-chave para identificar e resolver lacunas no serviço, garantia de qualidade, cumprimento e metas de desempenho;

•         Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir objetivos;

•         Capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes relevantes e adequadas de informação, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comitês internos.

•         Demonstrar proficiência em Microsoft Word, Excel e PowerPoint, e gerenciamento de dados baseados na web;

•         Capacidade de fazer uso sonoro de gráficos e tabelas para efetivamente apresentar dados numéricos para escrever relatórios técnicos/propostas semi-complexos e editar/verificar modelos, letras, etc.

•         Capacidade de transmitir a informação de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, tanto através da escrita como dos meios verbais;

•         Apresentar competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de forma construtiva;

•         Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO da Comunidade (inglês, francês e português). O conhecimento de um adicional será uma vantagem adicional.

•         Capacidade de desenvolver, implementar um plano de ação individual para atingir objetivos de trabalho específicos;

•         Identificar, organizar e monitorar as tarefas ao longo de toda a vida para facilitar a execução;

•         Capacidade de contribuir e / ou liderar projetos de acordo com as normas e técnicas de gestão de projetos aceites, de coordenar as contribuições de outros para estabelecer e cumprir prazos;

•         Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro dos prazos, dando atenção a detalhes, stakeholders, indicadores e riscos;

•         Capacidade para formular resultados, identificar/construir indicadores, e conduzir a determinação de metas e recolher dados de indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas corretivas proactivas, conforme necessário.