Recrutement d’une Agence de Voyages pour la Commission de la CEDEAO

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Date : 09 Août 2021 - 29 Sep 2021
Institution : Abuja, Nigeria
Contact :

AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT (AAOI)
Recrutement d’une Agence de Voyages pour la Commission de la CEDEAO

Date: 09 Aout 2021

AOI No : COM/AOI/01/2021

1. La Commission de la CEDEAO, dans le cadre de l’exécution de son budget 2021 , souhaite procéder au Recrutement d’une Agence de Voyages justifiant d’une expertise avérée qui se chargera de la gestion des divers aspects liés aux déplacements officiels incluant (sans pour autant se limiter ) l’émission de billets, les réservations d’hôtel, les conseils prodigués aux voyageurs, l’assistance dans le cadre des formalités liées au transport des dépouilles mortelles et, au besoin, aux autres services connexes.

2. L’objectif principal est la fourniture d’un service de gestion des voyages et autres services connexes, au meilleur coût, pour les Membres du Personnels et/ou leurs personnes à charge
(pour des voyages officiels et non officiels), les Consultants, les Représentants des Gouvernements et les Participants aux réunions ou en mission officielle pour le compte de la Commission de la CEDEAO.

3. La Commission de la CEDEAO invite à présent les Agences de Voyages dûment enregistrées dans leur pays d’origine à soumissionner au marché de Recrutement d’une Agence de Voyages
pour le compte de la Commission de la CEDEAO (Lot unique). Les Agences de Voyages des États Membres de la CEDEAO non enregistrés au Nigéria et qui n’y opèrent pas doivent avoir
un partenaire local dûment enregistré et autorisé à opérer au Nigeria. Ceci est dû au fait que seules les Agences basées au Nigeria peuvent émettre des billets d’avion de compagnies telles
que British Airways, Lufthansa, Emirates et quelques autres à des tarifs abordables mais aussi du fait que la majorité des voyages de la Commission ont pour point de départ le Nigeria.

Remarque: Les Agences de Voyages enregistrées en dehors de la région CEDEAO sont tenues d’entrer en partenariat ou en coentreprise avec des Agences de Voyages des États membres de la
CEDEAO et d’avoir un partenaire local dûment enregistré et autorisé à opérer au Nigeria, pour être éligible à participer à cet Appel d’Offres.

4. Les Agences de voyages éligibles et intéressées peuvent obtenir des informations complémentaires à l’adresse suivante pendant les heures d’ouverture des de bureaux :
Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, Commission de la CEDEAO, Direction de l’Administration générale, Division Passation des Marchés, 1er étage, Plot 101, Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, PMB 401 Abuja Nigéria.

Courriel : sbangoura@ecowas.int with copy to cdeh@ecowas.int; afallah@ecowas.int; orobinsonatabuh@ecowas.int; odada@ecowas.int; vtulay@ecowas.int

5. Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) est mis à la disposition des Agences Intéressées par la Division Passation des Marchés, Direction de l’Administration générale, Commission de la
CEDEAO, situé au 1er étage à l’adresse ci-dessus mentionnées.
Le DAO (Français ou Anglais) est obtenu par envoi d’une demande écrite et du paiement d’une somme de Deux cent Dollars (USD 200 ) ou son équivalent dans une monnaie convertible acceptable par la CEDEAO, en espèces ou par chèque, et à l’ordre de la Commission de la CEDEAO, Abuja.

6. Pour les Agences intéressées et résidant à l’extérieur du Nigeria, le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) leur sera transmis par courrier et après paiement du dossier ( virement bancaire au nom de la Commission de la CEDEAO ) . Les Coordonnées bancaires de
la CEDEAO seront transmises sur demande.

7. Les Offres devront être valables pour 120 Jours à compter de la date limite de soumission des offres.

8. Les offres doivent être accompagnées de l’Original de la Garantie de soumission (garantie bancaire ou cautionnement d’assurance) d’un montant total de Cent mille Dollars US ($100 000) ou son équivalent dans une monnaie convertible acceptable par la CEDEAO.

NB: Cette garantie de soumission doit demeurer valide pendant vingt-huit (28) jours après l’expiration de la période de validité de la soumission, ce qui porte la période de validité totale de la garantie de soumission à 148 jours. Si l’Institution bancaire émettrice de la Garantie bancaire est située en dehors des quinze (15) États membres de la CEDEAO, cet établissement financier doit avoir un Établissement financier partenaire situé dans l’un des quinze États membres pour la rendre exécutoire. Les soumissionnaires sont invités à suivre strictement cette instruction.

9. Les offres (1 Original et 3 Copies) doivent être soumises (en Anglais ou en Français) dans une enveloppe scellée et déposée dans la Boite d’Appel d’Offres de la CEDEAO située à la Division Passation des Marchés , Direction de l’Administration Générale ,
1er étage du siège de la Commission de la CEDEAO, 101, Yakubu Gowon Crescent Asokoro District, P. M. B. 401, Abuja, Nigéria au plus tard le Mercredi 29 Septembre 2021 , à 11h00 (GMT+1).

10. Les offres doivent être soumises en portant clairement la mention « Recrutement d’une Agence de Voyage pour le Compte de la Commission et doivent clairement comporter une proposition technique conforme aux services requis, une proposition
financière hors taxes et incluant tous les frais et les remises supportées ou accordées par l’agence de voyage.

10. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires désireux d’assister à l’ouverture des plis ( ouverture en ligne) le Mercredi 29 Septembre 2021 à 12h00 (GMT+1). Le lien pour l’ouverture en ligne sera communiqué aux soumissionnaires
intéressés.

11. Veuillez noter que les soumissions par voie électronique ne sont pas acceptées et par conséquent ne seront pas évaluées.
12. Cet Avis d’Appel d’Offres a aussi été publié sur le site web de la CEDEAO http://old22.ecowas.int/doing-business-in-ecowas/ecowas-procurement/

Commissaire, de l’Administration Générale et des Conférences