Termes de référence d’un(e) assistant(e) comptable

Date : 13 Fév 2020 - 19 Fév 2020
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso,
Ville : Ouagadougou
Pays : Burkina Faso

Termes de référence d’un(e) assistant(e) comptable

I. Information

Titre du poste : Assistant (e) Comptable (e)
Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso CDJS/CEDEAO
Catégorie : Volontaire National
Type de Contrat : Programme des Volontaires de la CEDEAO
Date de début de mission souhaitée : 1^er Mars 2020
Durée de l’affectation : Un (01) an renouvelable si budget disponible et performance satisfaisante
Date limite de dépôt de candidatures : 19 février 2020

II. Préambule

Le Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports (CDJS/CEDEAO), est une Agence spécialisée de la Communauté des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO). Il a été créé par Décision A/DEC.13/01/05, du 19 janvier 2005 à Accra au Ghana.

Au cours de la 32e session du Sommet de la CEDEAO, tenue en juin 2007, les Chefs d’Etat et de Gouvernement ont adopté une nouvelle approche de l’intégration régionale, en approuvant une nouvelle vision globale dénommée « Vision 2020 de la CEDEAO ». Cette vision a pour objectif principal de faire passer la Communauté d’une « CEDEAO des Etats » à une « CEDEAO des Peuples » à l’horizon 2020.

Ainsi, le CDJS/CEDEAO met en œuvre les activités de la vision de la Commission de la CEDEAO dans les domaines des sports et de la jeunesse, y compris le volontariat. Le CDJS a pour objectif d’initier, d’élaborer, de coordonner, de suivre et de mettre en œuvre les programmes de jeunesse et des sports au sein de la Communauté. A cet effet, il vise :

La mobilisation des diverses couches de la population en vue d’assurer leur intégration et leur participation effectives dans le cadre du développement social de la région ainsi que la promotion des organisations de jeunes et associations professionnelles afin d’assurer la participation populaire aux activités de la communauté ;
La nécessité de fournir un cadre institutionnel permanent au sein de la CEDEAO, à travers lequel les questions liées à la jeunesse ainsi qu’aux activités sportives dans la sous-région peuvent être développées et promues.

III. Cadre organisationnel du CDJS/CEDEAO

Le Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports (CDJS/CEDEAO) est l’une des Directions du Département des Affaires Sociales et du Genre de la Commission de la CEDEAO. Il est basé à Ouagadougou (Burkina Faso) et bénéficie d’un accord de siège signé entre les autorités burkinabè et la Commission de la CEDEAO.

La Décision N° A/DEC 13/01/2005 du 19/01/2005 du 19 janvier 2005 avait adopté l’organigramme composé de quatre Divisions. Toutefois, depuis 2008, la structure du Centre a connu une modification suite au transfert en son sein, du Programme des Volontaires de la CEDEAO (PVC), jadis hébergé au niveau du Département de la Paix et Sécurité (CPAPS) de la Commission.

Le PVC est organisé selon une approche centralisée, mais décentralisée dans son application pour permettre la flexibilité et l’adaptation du mécanisme aux réalités de chaque pays. Les orientations stratégiques, y compris la formulation de la vision globale, des buts et objectifs du Programme émanent du Conseil Régional de Coordination (CRC). Il a pour rôle, entre autres, de s’assurer que le PVC devienne un véritable organe de volontariat de la CEDEAO. Le PVC étant un programme transversal, il comprend en son sein les représentants des départements concernés de la Commission de la CEDEAO. Le CRC est présidé par la Commissaire en charge du des Affaires Sociales et du Genre. Elle est assistée par le Directeur du CDJS/CEDEAO, Président Suppléant du CRC.

L’organe exécutif du CRC est le Bureau Régional (BR), assuré par le Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJS/CEDEAO), à Ouagadougou, au Burkina Faso. La coordination régionale est assurée par un Coordonnateur Régional relevant du Directeur du CDJS/CEDEAO.

Au niveau national se trouve d’abord le Conseil National de Coordination (CNC) qui est l’organe national par lequel les orientations des politiques concernant le Programme sont données. Il œuvre pour la compréhension et l’enracinement du volontariat dans le contexte national. Il sert également de conseiller au Bureau Pays en charge de la coordination du Programme. Ce Conseil est présidé par le Chef du Bureau National CEDEAO dans le pays. Il est constitué des points focaux de différents ministères, des représentants de la société civile, des Agences du Système des Nations Unies et des associations des jeunes.

IV. Description de l’affectation

Sous la supervision directe du Responsable de l’Administration et des Finances du CDJS et en collaboration avec la Coordonnatrice Régionale du Programme des Volontaires de la CEDEAO, l’Assistant Comptable fourni des services financiers de haute qualité avec exactitude et cohérence. Elle/Il doit adopter une attitude orientée vers le/les bénéficiaires en conformité avec les Règlements Financiers et Manuel de Procédures Comptables de la CEDEAO.

L’Assistant Comptable travaille en étroite collaboration avec les bureaux Pays pour la collecte des informations comptables/financières afin d’assurer un service de qualité

Fonctions et Responsabilités

Entre autres, il / elle effectuera les tâches suivantes :

Assister le Responsable de la Division Administration et Finances du CDJS dans la préparation des pro formats et la mise à jour des couts lies aux indemnités des volontaires
Assister le Responsable de la Division Administration et Finances du CDJS dans la préparation des Budgets
Préparer les différents payements afférents aux primes de subsistances des Volontaires et établir les « Pièces comptables » pour les paiements approuvés ;
Assurer l’analyse mensuelle des comptes d’avance,
Préparer les parafeurs des Payement à envoyer en signature ;
Veiller au respect strict du système de contrôle interne dans la préparation des paiements ;
Procéder à la vérification et/ou au remboursement des dépenses, selon les règles et procédures de gestion financière de la CEDEAO ;
Sous la supervision du HAF ou de son Intérim, procéder à la vérification des demandes de paiements et s’assurer de leurs conformités avant tout décaissement ;
Assurer la revue de toutes les demandes d’avances et procéder à leur préparation ;
Assister le comptable du CDJS dans la préparation de la réconciliation bancaire ;
Assister dans la préparation des rapports de suivi budgétaire trimestriel et annuel ;
Aider dans la préparation d’information pour les révisions budgétaires comme

Requis.

Classer et archiver les pièces comptables et justificatives et présenter périodiquement le rapport sur les paiements approuvés et non décaissés.
Produire mensuellement, des rapports financiers fiables,
Analyser les écarts budgétaires et faire des recommandations appropriées en concert avec le Chef de la Division Administration et Finance du CDJS ;
Exécuter toutes les autres tâches jugées nécessaires par son superviseur.

Responsabilité Globale et travail d’Equipe :

Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques de la CEDEAO ;
Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ;
Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, au partage de l’information, à la collaboration et à la coopération avec les autres parties prenantes au succès de la Mission de CDJS/CEDEAO ;
Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active ;
Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toute circonstance.

Aptitudes Interactive :

Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence ;

Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes

Partenariat et Mise en Réseau :

Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur de la CEDEAO

Orientation sur les Résultats :

Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs fixés par le CDJS/CEDEAO

Innovation et Discernement :

Contribue avec des idées et des approches proactives, novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles et complexes que sont entre autres, la gestion de la paye des volontaires de la CEDEAO ;

S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le/les bénéficiaires (Volontaires, fournisseurs …)

Communication :

Faire preuve de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du travail et Expertise

Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge de travail lorsqu’elle fluctue ;

Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource ;

Est motivé(e) et démontre une capacité à apprendre et à poursuivre son développement personnel

Qualifications et expériences requises :

Qualification :

Baccalauréat Série G2 en comptabilité, gestion, finance.

Expériences :

3 ans d’expérience professionnelle en comptabilité, gestion, banque et finances ;
Expérience en gestion financière (à partir de budgétisation et de calcul des coûts pour le contrôle des dépenses, gestion de la trésorerie, des écritures et la préparation du rapport) ;
Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et autres logiciels de comptabilité ;
Rédaction de rapports et de bonnes capacités d’analyses ;
Familiarité avec les procédures de la CEDEAO, du PNUD et/ou du programme VNU ;
Expérience de travail avec une organisation régionale ou internationale sera considérée comme un atout ;
Maitrise de SAP et IPSAS sera un avantage ;
Expérience de travail dans un programme de gestion des volontaires sera un atout ;
Expérience de service en tant que Volontaire de la CEDEAO sera un avantage.

Exigences linguistiques :

Excellentes compétences linguistiques écrites et orales en Français ;
Une connaissance pratique l’Anglais et/ou du portugais sera considéré comme un

VII. Composition du Dossier de candidature :

Une lettre de candidature / motivation signée et adressée au Directeur du CDJS/CEDEAO ;
Un Curriculum Vitae détaillé soulignant les expériences et les compétences spécifiques du candidat ;
Des copies certifiées conformes des diplômes et des attestations/certificats de travail ;
Un casier judiciaire de moins de trois mois (Sera demandé avant la signature du contrat d’engagement).

VIII. Dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature devront être déposés par email à l’adresse : evp.recruitment.afbf@ecowasvolunteers.com avec en objet « Candidature au poste d’Assistant (e) Comptable (e) ».

IX. Conditions de Service

Un premier contrat de 12 mois sera proposé avec une allocation mensuelle d’un montant de $683.13USD ou son équivalent en monnaie locale convertie au taux de CEDEAO.

Une couverture d’assurance vie et santé pour le titulaire du poste sera fournie.

Autres conditions de service telles que stipulées dans Le Manuel de Gestion et d’Administration et le Cahier des Conditions de Service des Volontaires de la CEDEAO seront appliquées.

X. Autres critères

Cette affectation est pour un Volontaire National. Le poste est ouvert à tout candidat ressortissant du Burkina Faso, en premier lieu et à tout autre candidat ressortissant d’un pays membre de la CEDEAO ayant résidé légalement au Burkina Faso pendant au moins douze (12).

L’âge limite des candidats au moment de recrutement est de 38 ans.

Le traitement pour ce poste est celui d’un Volontaire National de la CEDEAO. La CEDEAO s’engage à promouvoir l’égalité et l’équité entre les sexes. À cette fin, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

La CEDEAO se réserve le droit d’interrompre et de ne donner suite à ce processus.

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