(word format Directeur Exécutif)

Os Directores ou Oficiais em categoria de Director são responsáveispor transmitir os conhecimentos técnicos em determinadas áreas técnicas para a concepção e implementação de projectos técnicos na região, em conformidade com os objectivos da CEDEAO.

Os Directores na CEDEAO exercem um papel de liderança e gestão nos principais sector(s) de actividades técnicas, que são substancialmente importantes para o cumprimento do mandato da Instituição. Eles são responsáveis ​​por interpretar os órgãos governamentais, as visões gerais e as orientações políticas do Presidente e do Comissário, e pelo desenvolvimento e gestão de metas e objectivos para cumprimento desse mandato. As posições D1 em regra supervisionam 10 ou mais profissionais, alguns dos quais podem ser chefes de divisão nível P5 que por conseguinte supervisionam outros profissionais.

Os Directores ou Oficiais em categoria de Director reportam directamente para os Chefes dos Departamentos. Sendo a principal ligação entre a Direcção e o pessoal dependente, o Director é responsável por:

• Comunicar claramente a visão do Departamento ao pessoal, explicar como as actividades da Direcção alinham com essas visões e como o Director espera que a Direcção execute as tarefas a ela confiadas;
• Estar a par das mudanças técnicas, políticas, sociais ou económicas;
• Permanecer em contato frequente com os demais dirigentes da instituição para garantir que o trabalho está harmonizado com o de outras direcções, conforme necessário.

Tarefas de Gestão

O Director deverá supervisionar a equipa da Direcção, incluindo o pessoal Profissional e Geral. Ele ou ela irá utilizar uma gama de capacidades transacionais de gestão para garantir que o pessoal da Direcção executa as suas tarefas com eficiência e eficácia, e que os resultados por eles obtidos têm qualidade suficiente e são apresentados em tempo oportuno.

As tarefas de gestão incluem:

• Planificar as metas, objectivos, actividades anuais e o orçamento, vinculado aos planos globais da Departamento; avaliar e supervisionar o cumprimento dos objectivos; negociar os ajustamentos adequados aos objectivos e orçamentos;
• Implementar um orçamento baseado no desempenho no âmbito da Direcção;
• Organizar a Direcção de forma eficiente com linhas de informação claras e um mínimo de burocracia e delegação eficaz de responsabilidades e autoridade;
• Trabalhar com a Direcção relevante para garantir serviços eficientes e eficazes, tais como recrutamento, acção sobre as decisões de desempenho, promoções e matérias afins;
• Definir padrões de trabalho e criar mecanismos para monitorar a saída de pessoal e garantir que as normas são mantidas e os prazos cumpridos, sem comprometer a qualidade do trabalho;
• Gerir o sistema de definição de planeamento e padrões de desempenho individual através dos sistemas de planeamento e avaliação de desempenho disponíveis;
• Fornecer informações sobre o desempenho de subordinados directos de forma regular e oportuna;
• Envolver-se activamente na formação do pessoal para assegurar que sejam criadas as capacidades necessárias para coincidir com os planos, metas e estruturas existentes;
• Criar um ambiente de trabalho produtivo no âmbito da Direcção para incentivar a participação do pessoal.

Uso das Capacidades do Pessoal

Apesar de o Director ter uma equipa de profissionais qualificados a quem recorrer, ele ou ela pode, por vezes, ser chamado a aplicar a sua experiência pessoal directamente no campo técnico relevante, de qualquer uma das seguintes formas:

• Dar orientações técnicas para a concepção do programa ou implementação numa área em que ele ou ela tenha experiência técnica de alto nível;
• Representar a CEDEAO em reuniões profissionais ou grupos de trabalho; fazer discursos, negociar acordos, mediar disputas;
• Conduzir ou participar de missões técnicas para o desenvolvimento de projectos e programas;
• Aconselhar em questões relacionadas com a sua área de especialização técnica;
• Trabalhar com a Comissão Parlamentar especializada relevante sobre a legislação regional, conforme necessário.

Tarefas técnicas

Resumo da função

Sob a supervisão do Director Geral da OOAS e o controlo do Conselho de Administração do Centro, o Director terá por missão garantir, em conformidade com o regulamento interno, o funcionamento do Centro Regional de Vigilância e Controlo das Doenças da CEDEAO com vista a auxiliar os Estados membros da CEDEAO a reforçar as suas capacidades de modo a permitir-lhes assegurar mais eficazmente o controlo e a prevenção de doenças bem como outras insuficiências através do reforço da vigilância da doença e uma resposta rápida às urgências.

Funções e responsabilidades 

O Director é responsável por garantir a supervisão de todas as actividades do Centro. Neste quadro ele deve velar especificamente por:

Para além disso, o Director

submete anualmente à OOAS: