Recrutement d’un assistant senior de projet

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Date : 19 Mai 2022 - 25 Mai 2022
Lieu : Abuja, Nigeria,
Ville : Abuja
Pays : Nigeria

PROJET REGIONAL D’ACCES A L’ELECTRICITE DE LA CEDEAO / PROJET REGIONAL D’ACCES A L’ELECTRICITE ET DE TECHNOLOGIE DE STOCAKGE D’ENERGIE PAR BATTERIES

(ECOWAS-REAP / BEST) – P164044 / P167569)

Avis de Manifestation d’Intérêt
(SERVICES DE CONSULTANTS – SELECTION DE CONSULTANT INDIVIDUEL)

Recrutement d’un assistant senior de projet

NG-ECOWAS-DEM-272882-CS-INDV

Date : 19 – 25 mai 2022
Localisation : Commission de la CEDEAO, Direction Energie & Mines
Ville : ABUJA
Pays : Nigeria

Référence du Projet No.: P164044 & P167569

 

1. La Commission de la CEDEAO et Banque mondiale ont initié le Projet Régional d’Accès à l’Electricité de la CEDEAO (ECOWAS-REAP) et le Projet Régional d’Accès à l’Electricité et Système de Stockage d’Energie par Batteries (BEST), ayant pour objectif de permettre l’accès des populations à une électricité de qualité, l’un des défis majeurs de la sous-région.
2. La phase 1 du projet qui concerne la Gambie, la Guinée Bissau et le Mali, finance l’expansion des réseaux moyenne (MT) et basse tension (BT) à partir des sous-stations haute tension de l’Organisation pour la Mise en Valeur du fleuve Gambie (OMVG) et de l’Organisation pour la Mise en Valeur du fleuve Sénégal (OMVS) pour transformer leurs secteurs électriques et leur permettre de réaliser leur objectif commun de fournir plus d’électricité à plus de consommateurs.
3. La phase 2, dénommée BEST finance l’expansion des réseaux MT et BT au Niger, au Sénégal et en Mauritanie et permettra également d’améliorer la stabilité du réseau électrique par l’installation de batteries de stockage d’énergie (BESS) dans des postes HT en Côte d’Ivoire, au Mali et au Niger.
4. Pour la mise en Å“uvre de ces projets, une Unité Régionale de Coordination (URC) a été mise en place au sein de la Direction de l’Energie et des Mines (DEM) de la Commission de la CEDEAO pour en assurer la coordination globale. Dans ce cadre, la Commission de la CEDEAO envisage de recruter un(e) Assistant(e) Senior (e) de Projet pour l’Unité Régionale de Coordination (URC).
5. Les services du consultant (« les services ») comprennent les éléments suivants, comme indiqué ci-dessous et la durée du contrat sera d’un (1) an renouvelable jusqu’à trois (3) ans maximum en même temps que le cycle du projet après une évaluation satisfaisante des performances. Pendant les services, l’assistant devrait être disponible à plein temps au bureau de la CEDEAO à Abuja
6. La responsabilité globale de l’Assistant Sénior du projet sera de fournir une assistance en matière de gestion, d’administration et de secrétariat pour le projet ECOWAS-REAP. L’Assistant principal du projet effectuera toutes les tâches administratives et de secrétariat qui lui seront confiées. En particulier, il / elle effectuera les tâches suivantes :
   • Assurer la liaison entre le projet et les autres partenaires internes et externes impliqués dans la mise en Å“uvre du projet ;
   • Organiser l’agenda du Coordonnateur de l’URC en vue de l’optimisation de son temps et de l’efficacité de ses actions ;
   • Assurer les travaux classiques du secrétariat (accueil et renseignement des visiteurs, rédaction administrative, gestion du courrier arrivée/départ, archivage physique et numérique du courrier et des documents du projet, gestion des équipements, des fournitures de bureau et des dotations de carburant, services d’envoi de courriers, etc.) et toutes les autres tâches du projet que la hiérarchie lui confiera ;
   • Assurer la traduction des documents ;
   • appuyer la préparation et l’organisation des missions de l’URC (transmission des documents aux UMOP pour information ; suivi du traitement des dossiers des missions par les services de la Commission de la CEDEAO ; réservations d’hôtels et autres facilitations) ;
   • appuyer la préparation et l’organisation des réunions, des ateliers et d’autres activités évènementielles de l’URC (élaboration et transmission des lettres d’invitation aux participants, suivi du traitement des dossiers des réunions/ateliers/séminaires par les services de la Commission de la CEDEAO, accueil et appui aux délégués des pays bénéficiaires du projet et aux autres participants dans l’hébergement, les déplacements et la perception de leurs frais de prise en charge ; préparation et installation de la logistique, interprétation si nécessaire pour certains participants, appui à la rédaction des comptes rendus, etc.) ;
   • assurer l’interface communicationnelle avec les UMOP et les autres partenaires du projet ECOWAS-REAP sur les instructions du Coordonnateur et des Consultants de l’URC (appels téléphoniques, transmission de messages, de mails, de rapports et autres documents ; etc.) ;
   • animer et gérer les réseaux sociaux de communication du projet ECOWAS-REAP (Facebook, twitter etc.) ;
   • exécuter toutes autres tâches demandées par le Coordonnateur de l’URC ou le Directeur de l’Energie et Mines.
7. La Commission de la CEDEAO invite les consultants éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils ont les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les services concernant les critères suivants (§6).
8. Le consultant devra prouver une expérience professionnelle, incluant mais sans s’y limiter, les exigences de qualification suivantes :

• Qualifications et aptitudes.
• doit avoir un diplôme universitaire en administration publique, gestion, assistanat de direction, secrétariat bureautique ou équivalent avec un niveau minimum 3 années d’étude universitaires ou polytechniques (DUT ou BTS ou équivalent;
• avoir une bonne maitrise des technologies de l’information et de la communication et des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet, etc.) ;
• disposer d’excellentes aptitudes à la rédaction, à la présentation et à l’élaboration de rapports, au classement et à la gestion des archives ;
• avoir une grande capacité d’organisation et aptitude à gérer des priorités avec discrétion et diplomatie ;
• posséder des dispositions à travailler en équipe ; dans un environnement multiculturel et sous stress.
• Expérience professionnelle
• Posséder au moins cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ou en gestion de projet au sein d’un gouvernement, d’une entreprise privée, d’une organisation régionale ou internationale ;
• Avoir au moins (1) une expérience antérieure dans des projets / programmes de développement financés par la Banque mondiale ou d’autres bailleurs internationaux ;
• Une expérience particulière dans le secteur de l’énergie sera un atout
• Exigence linguistique
• Le candidat doit parler et écrire couramment le français et l’anglais ;
• La connaissance du portugais sera un atout.

9. Un candidat sera sélectionné conformément à la sélection de consultants individuels énoncée dans le Règlement sur les marchés publics de la Banque mondiale pour les emprunteurs FPI (juillet 2016, révisé en novembre 2017 et août 2018).
10. De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (GMT + 1), heure locale,

Email: ecowas-reap@ecowas.int ;

avec copie à : ddegny@ecowas.int ; akoumoin@ecowas.int ; lkouassi@ecowas.int ; bdabire@ecowas.int

Les manifestations d’intérêt doivent être soumis au plus tard le 25 mai 2022 à 17h00, Heures d’Abuja (GMT + 1) aux contacts électroniques ci-dessus.