Recrutement d'un responsable administratif au sein des services du directeur du cabinet du président de la commission de la CEDEAO

---

Date : 15 Juil 2019 - 15 Août 2019
Lieu : Commission de la CEDEAO,
Ville : ABUJA
Pays : Nigeria

Du                  : 15/07/2019               Au: 15/08/2019

Client             : Commission de la CEDEAO

Type               : Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI)

TITRE             : RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF AU SEIN DES SERVICES DU DIRECTEUR DU CABINET DU PRÉSIDENT DE LA COMMISSION DE LA CEDEAO

1. La Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO), représentée par la Commission de la CEDEAO, souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un Responsable Administratif chargé d’apporter un appui au Directeur de cabinet du Président de la Commission de la CEDEAO dans l’exécution de ses tâches.
2. Il s’agit essentiellement d’assurer un appui au bureau du Directeur de cabinet, dans le cadre de l’évaluation et l’examen des documents, avant leur soumission au Président de la Commission en vue de la prise de décision. Durée: Contrat de quatre (04) mois renouvelable.
3. Tâches et responsabilités du consultant

Sous la supervision directe du Directeur de cabinet, le Responsable Administratif sera chargé des tâches suivantes :

• Elaborer une nouvelle procédure de traitement des dossiers soumis au cabinet du Président;
• Examiner le courrier entrant et sortant, avant sa soumission au Président;
• Améliorer la gestion du flux d’activités et proposer des solutions pour améliorer les procédures;
• Appuyer l’équipe du Directeur de cabinet dans l’évaluation et l’examen des demandes soumises au cabinet;
• Intervenir dans la planification et la coordination quotidiennes des activités du bureau du Directeur du cabinet;
• Fournir une assistance technique et logistique dans la planification des activités;
• Suivre l’état d’avancement des demandes soumises au bureau;
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par les superviseurs directs et/ou le Directeur.

 

4. Le consultant doit posséder notamment les qualifications suivantes :

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Master ou équivalent) en administration ou en gestion, notamment dans le domaine des entreprises ;
• Justifier d’une expérience probante en gestion de bureau national ou régional;
• Disposer d’au moins sept (7) années d’expérience en administration ou en gestion;
• Avoir une connaissance préalable des principes, procédures et autres règles de fonctionnement des institutions communautaires;
• Disposer d’une bonne connaissance de la vision et de l’orientation politique de la CEDEAO;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatique, en particulier de la suite Microsoft Office (MS Word, Excel, etc.) et d’excellentes compétences en communication ;
• Savoir écrire et parler couramment deux langues officielles de la CEDEAO, de préférence l’anglais et le français. La connaissance du portugais constituerait un atout supplémentaire.

 

5. La Commission de la CEDEAO invite les consultants (individuels) éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services spécifiés et communiquer dans ce cadre toutes les informations pouvant attestant de leur qualification pour la prestation de ces services. Les candidats sont invités à joindre un curriculum vitae (CV) détaillé mettant en évidence les éléments suivants: le cursus scolaire suivi et les certificats et diplômes obtenus; l’expérience des dix (10) dernières années à des postes similaires; les connaissances en informatique; les connaissances dans le domaine de la gestion; les compétences linguistiques et toute autre information utile à la réalisation de la mission. NB : Si des consultants individuels sont proposés par des cabinets d’étude, seules l’expérience et les qualifications de ces personnes seront considérées dans le processus de sélection. Leur expérience dans l’entreprise ne sera pas prise en compte. A l’issue du processus, le contrat sera signé avec le candidat individuel retenu.

 

6. La sélection se fera sur la base d’une présélection sur dossiers (CV) suivie d’entretiens. Le consultant retenu sera invité à des négociations avant la conclusion et la signature du contrat. (Méthode de sélection: Consultant individuel). Il convient de noter que le consultant retenu devra soumettre tous les rapports requis en anglais et en français ou en portugais.

 

7. Les consultants intéressés peuvent obtenir de plus amples informations en contactant la division des marchés de la direction de l’Administration générale de la Commission de la CEDEAO, aux adresses ci-dessous mentionnées, durant les heures ouvrables (du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, GMT + 1) :

Procurement Division, Directorate of General Administration, ECOWAS Commission, Plot 101, Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, P.M.B. 401 Abuja, Nigeria. Courriel: procurement@ecowas.int, sbangoura@ecowas.int, deklu@ecowas.int

 

NB: La Commission de la CEDEAO voudrait particulièrement attirer l’attention des consultants intéressés sur l’article 117 du code des marchés de la CEDEAO portant sur les «Infractions commises par les candidats, les soumissionnaires et les adjudicataires», qui fournit des informations sur les pratiques de corruption et de fraude en matière de concurrence ou d’exécution d’un contrat. En outre, les candidats sont invités à prendre connaissance des informations spécifiques suivantes surconcernant les conflits d’intérêts liés à la présente mission, conformément à l’article 118 du code des marchés de la CEDEAO.

 

8. Les manifestations d’intérêt (1 original et 3 copies) doivent être soumises sous plis scellés portant clairement le titre «RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF POUR LE COMPTE DU BUREAU DU DIRECTEUR DU CABINET DU PRÉSIDENT DE LA COMMISSION DE LA CEDEAO», à l’adresse ci-dessous indiquée, au plus tard le 15 Aout 2019 à 11h00 (GMT + 1).

 

Adresse pour le Dépôt des manifestations d’intérêt : Division Passation des Marchés , Direction de l’Administration Générale , 1^er étage , Commission de la CEDEAO, 101 Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, P. M. B. 401 Abuja Nigeria.

 

9. Veuillez noter que les soumissions électroniques ne sont pas acceptées et ne seront pas examinées.

 

10. Le présent appel à manifestation d’intérêt est également publié sur le site Web de la CEDEAO. http://old22.ecowas.int/doing-business-in-ecowas/ecowas-procurement

                                                                          

 

 

Le Commissaire à l’Administration générale et aux Conférences