ORGANISATION OUEST AFRICAINE DE LA SANTE

Comptable (word)

PROFIL DU POSTE

Désignation du Poste : Comptable

Grade : P3/P4

Salaire annuel

Statut : Permanent

Superviseur hiérarchique: Chef de la Division de l’Administration et des Finances

CRSCM

Lieu d’affectation : Abuja, Nigeria

Référence : ECW/WAHO-CDC/6

RESUME

Sous la supervision directe du Chef du Département de l’Administration et des Finances, le Titulaire est chargé de la comptabilité générale, et de la supervision d’Aides-comptables. Il/Elle est commis à assurer l’utilisation adéquate des fonds, à effectuer les rapprochements bancaires et à passer l’écriture aux différents livres comptables. Il/Elle est responsable des salaires, du registre des actifs du Centre, et du classement correct de toutes les pièces justificatives relatives aux recettes et aux paiements.

Description des principales tâches et responsabilités

Le titulaire doit :

1. Être responsable de la tenue de l’ensemble des livres comptables et assurer la supervision directe de tous les Aides-comptables de sorte à assurer une répartition correcte des tâches.

2. Assurer une supervision étroite des Aides-Comptables, notamment de celui ou celle en charge de la trésorerie, à travers des contrôles inopinés des livres et des fonds détenus à des moments donnés, de façon à assurer une utilisation correcte et dûment autorisée des fonds.

3. Être responsable de tous les rapprochements bancaires mensuels

4. Être responsable de toutes les écritures dans les livres de comptes.

5. Être en charge du Registre des Actifs du Centre.

6. Être responsable de la comptabilité de l’ensemble des fonds de bailleurs et de la préparation de Rapports à soumettre aux bailleurs le cas échéant.

7. Assurer la supervision de l’écriture dans les livres de tous les retours de fonds effectués par les Chargés de Programmes.

8. Assurer le classement adéquat de toutes les pièces justificatives relatives aux fonds des Donateurs;

9. Préparer pour chaque exercice, le projet de bilan financier du Centre.

10. Être personnellement responsable de toutes les écritures dans les livres de comptes.

11. Le Comptable assumera des tâches supplémentaires telles que la vérification des transactions avant la saisie des données par les Aides-Comptables　; il ou elle sollicitera l’autorisation du Chef du Département de l’Administration et des Finances avant d’entreprendre des modifications au niveau des comptes.

12. Assurer la comptabilité des fonds de partenaires alloués dans le cadre de projets.

13. Exécuter toutes autres tâches à lui ou à elle assignées de temps à autre par le Chef du Département de l’Administration et des Finances.

Expérience professionnelle et compétences requises

1. Être titulaire au moins d’une Licence en Comptabilité ou en Administration des Affaires obtenue auprès d’une université reconnue.

2. Une qualification professionnelle obtenue auprès de l’une des institutions de formation telles que ACCA, CIMA, ICA serait un atout.

3. Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente en matière de comptabilité.

4. La possession d’un diplôme supérieur à la License dans le domaine pertinent permettra de réduire le nombre d’années d’expérience professionnelle requise à cinq (5) ans　;

5. Avoir la maîtrise de l’outil informatique. La connaissance d’un logiciel comptable tel que SAP serait un atout.

6. Avoir une connaissance avérée des normes IPSAS serait également un atout.

7. Avoir des qualités avérées de leadership, être apte à travailler en équipe, savoir créer et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.

8. Être apte à travailler sous pression au sein d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle.

9. Accomplir des tâches en collaboration avec des collègues tout en assumant des responsabilités.

10. Être au fait des nouvelles avancées dans son domaine professionnel ;

11. Être constamment à la recherche du développement professionnel et personnel.

Âge

Le candidat ne doit pas avoir plus de 50 ans au moment du recrutement et doit être un citoyen de l’un des Etats membres de la CEDEAO.

Langues

Avoir une parfaite maîtrise (écrite et orale) de l’une des langues officielles de la CEDEAO que sont l’anglais, le français ou le portugais. Une connaissance pratique de l’une quelconque des deux autres langues serait un atout.