ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
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ORGANISATION OUEST AFRICAINE DE LA SANTE (OOAS) ****** SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET (Services de Consultation Individuelle) Référence N°FM/TEND/AMI/2016/011/bk  Pour l’Appui à la Gestion des : Projet Régional de renforcement des capacités en Surveillance des Maladies et Riposte (WARDS) Projet Régional pour le Renforcement des Systèmes de Surveillance des Maladies (REDISSE) Projet Autonomisation des Femmes et Dividende Démographique au Sahel (SWEDD) Projet Paludisme et Maladies Tropicales Négligées au Sahel (P/MTN)    Novembre 2016  POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)   Introduction  L’Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS) est l’institution spécialisée de la CEDEAO en charge des questions de santé, ayant pour mandat d’offrir le niveau le plus élevé en matière de prestation de soins de santé aux populations de la sous-région. Les maladies transmissibles et non transmissibles sont les principales causes de morbidité et de mortalité dans la région. Par conséquent, la lutte contre les maladies et la prévention des épidémies comptent parmi les priorités des 15 pays de l’espace CEDEAO et sont au cÅ“ur des activités de l’OOAS. La Banque Mondiale a accordé des subventions à la CEDEAO pour la mise en Å“uvre par l’OOAS de plusieurs projets (WARDS, REDISSE, SWEDD et P/MTN) dans le secteur de la santé.
C’est dans le cadre de l’exécution desdits projets que L’OOAS souhaite recruter un Assistant Administratif ayant les qualifications et expériences requises.
But Principal de la mission  L’assistant administratif est chargé d’assister le Coordonnateur Général dans la gestion administrative quotidienne des différents projets sur financement de la Banque Mondiale.    Tâches et responsabilités  Sous la supervision du Coordonnateur général de l’Unité de Gestion des Projets (UGP), l’Assistant Administratif est responsable de l’exécution des activités administratives de routine telles que la rédaction de correspondances, les formalités de voyage pour le personnel et les visiteurs, de concert avec le service des voyages de l’OOAS, la gestion des fournitures de bureau, la gestion de l’entretien de routine des bureaux et des services utilitaires. De manière spécifique, il ou elle aura à  :
  Qualifications, expériences et compétences requises Â
     Durée, lieu d’affectation et nature du poste
Il s’agit d’un poste de consultant au sein de l’UGP de l’OOAS, financé par la Banque Mondiale. La durée du contrat est d’un (1) an, sous réserve d’une période probatoire d’un (1) mois, et peut être renouvelée suivant la disponibilité des fonds du projet. La rémunération salariale est attrayante.
Le lieu d’affectation de l’Assistant Administratif est le siège de l’OOAS à Bobo-Dioulasso au BURKINA FASO. Il ou elle effectuera des missions dans les pays membres de la CEDEAO, si nécessaire.
Les consultants intéressés par le présent avis sont invités à manifester leur intérêt. Ils ou elles doivent fournir des informations attestant des qualifications et compétences requises (Lettre de motivation indiquant le poste, un curriculum vitae détaillé, y compris la description de missions et expériences similaires, et copies des documents justificatifs).
Le consultant requis sera sélectionné conformément aux procédures de sélection de consultants individuels définies dans les Directives: Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale; (édition de janvier 2011, version révisée en juillet 2014) disponible sur le site web de la Banque Mondiale http://www.worldbank.org
Information, délai et lieu de dépôt des manifestations
Des informations supplémentaires peuvent être obtenues aux heures suivantes : Lundi-Vendredi 08h00 – 16h00 GMT auprès de la personne ressource à l’OOAS à l’adresse ci-dessous: Lalaissa AMOUKOU Téléphone: (226) 20 97 57 75 / 20 97 00 97 Fax: (226) 20 97 57 72 E-mail: lamoukou@wahooas.org
Les Consultants individuels intéressés et ayant les qualifications requises sont invités à manifester leur intérêt en soumettant leur dossier (en personne, par courrier ou e-mail) à l’adresse ci-dessous:
Dr Xavier CRESPIN Directeur Général Organisation Ouest Africaine de la Santé 01 BP 153 Bobo-Dioulasso 01 Burkina Faso Email: wahooas@wahooas.org; offres@wahooas.org
L’angle supérieur droit de l’enveloppe ou l’objet de l’e-mail doivent indiquer le poste de la manifestation d’intérêt. La date limite pour la réception des dossiers est le 08 décembre 2016 à 11H00 GMT.
L’OOAS ou la Banque Mondiale ne sauraient être tenues responsables des coûts ou autres dépenses engagés par le Consultant individuel dans le cadre de la préparation ou de la soumission de la manifestation d’intérêt.
   Dr Xavier CRESPIN Directeur Général
    Duration, Duty Station and Nature of Appointment
This is a World Bank- funded Consultancy position under WAHO’s PMU. The Administrative Assistant will be appointed for one (1) year subject to a three (3) month probationary period. The contract may be renewed based on performance and availability of funds. Attractive consolidated remuneration packages will be paid.
The Administrative Assistant will be based at WAHO Headquarters in Bobo- Dioulasso, Burkina Faso, but will travel across the ECOWAS region as required;
WAHO now invites qualified individuals to indicate their interest in providing the services. They should provide information that they have the required qualifications and relevant experience to perform the services (Cover letter indicating which of the above positions applied, detailed Curriculum Vitae – including description of past similar assignments, and experience – and copies of supporting documents).
The desired consultant will be selected in accordance with the procedures for the selection of individual consultants as set out in the World Bank’s Guidelines: Selection and Employment of Consultants by the World Bank Borrowers (ed. January 2011, revised in July 2014) available on the World Bank web site http://www.worldbank.org
Information, Deadline and Address for Submission of Applications
Further information may be obtained during work hours: From Monday to Friday 08:00 to 16:00 from the Resource Person at the Address below: Lalaissa AMOUKOU Telephone: (226) 20 97 57 75 / 20 97 00 97 Fax: (226) 20 97 57 72 E-mail: lamoukou@wahooas.org
Interested and qualified individual Consultants should express their interest by submitting their application (in person, by mail or email) to the address below:
Dr. Xavier CRESPIN Director General West African Health Organisation 01 BP 153 Bobo-Dioulasso 01 BURKINA FASO Email: wahooas@wahooas.org; offres@wahooas.org
The right corner of the envelope or the subject of the email must indicate the position applied. The deadline for receipt of applications is 08 December 2016 at 11:00 hours GMT.
WAHO or the World Bank will not be responsible for any costs or expenses incurred by the individual consultant in connection with the preparation or submission of the EOI.
   Dr. Xavier CRESPIN Director General |
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