Sélection d’un Comptable (Consultant Individuel) pour l’Unité Régionale de Coordination (URC)

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Date : 23 Juil 2019 - 03 Août 2019
Institution : Commission de la CEDEAO
Contact :

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET (
(SERVICE DE CONSULTANCE – SELECTION D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL)

NIGERIA
PROJET REGIONAL D’ACCES A L’ELECTRICITE DE LA CEDEAO (PRAE-CEDEAO) (Phase 1)

Sélection d’un Comptable (Consultant Individuel) pour l’Unité Régionale de Coordination (URC)

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Reference N°: (Phase 1) – P164044

La Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) a reçu une subvention de la Banque mondiale pour le Projet Régional d’Accès à l’Électricité de la CEDEAO (PRAE-CEDEAO) et compte allouer une partie de ce fonds à la Sélection d’un Comptable (consultant Individuel) pour l’Unité Régionale de Coordination (URC).

Les services de consultance («les services») comprennent les éléments indiqués ci-dessous et la durée du contrat est une période initiale de trois (3) ans dont un (1) an de période probatoire renouvelable sur la base d’un rendement satisfaisant. La durée totale du contrat pourrait couvrir plus de trois ans en fonction des besoins du projet. Le Consultant devrait être disponible à temps complet au bureau de la CEDEAO à Abuja. Pour mener à bien la mission, les responsabilités spécifiques du Consultant sont entre-autres:

A. Planification et budget :
• Appuyer la préparation des plans de travail et du budget annuels du projet et suivre leur mise en œuvre.
• Participer aux réunions annuelles de planification du travail et de rapport d’état d’avancement avec le coordonnateur de l’URC et le coordonnateur des Unités Nationale de Mise en Å“uvre (UMOP) ;
• Assister le comptable des UMOP pendant la première phase du projet.

B. Comptabilité/Rapports :
• Mettre en place un système comptable solide pour le projet, y compris des systèmes d’établissement de rapports et de classement, conformément au descriptif de projet et aux procédures du manuel de mise en Å“uvre du projet (PIM) ainsi qu’aux procédures de la Banque mondiale ;
• Assurer les transactions de petite caisse, y compris la rédaction des reçus, la préparation des formulaires de demande de paiement, le décaissement d’espèces et l’apurement des avances ;
• Gérer les opérations bancaires liées au projet, notamment préparer les demandes de virement bancaire, les soumettre à la banque, suivre les virements et préparer les états de rapprochement bancaire et les rapports mensuels ;
• Sauvegarder tous les reçus, y compris les pièces justificatives, aux fins d’examen par les auditeurs internes et externes.
• Rapprocher tous les comptes du bilan et superviser la préparation des états de rapprochement bancaire pour les comptes bancaires du projet.
• Préparer les rapports financiers du projet pour accord par le coordonnateur de l’URC, et pour l’approbation nécessaire.

C. Contrôle
• Suivre et s’assurer que les dépenses des fonds du projet sont effectuées conformément aux procédures du PIM et de la Banque mondiale ;
• Vérifier les lignes budgétaires pour s’assurer que toutes les opérations sont correctement enregistrées sur les lignes budgétaires correspondantes ;
• S’assurer que la documentation relative aux paiements est dûment approuvée par le Directeur de l’Energie et des Mines de la CEDEAO ;
• Signaler toute question d’ordre financier réelle ou potentielle au Chef comptable du projet de la Banque mondiale, au gestionnaire de projet ou au Directeur de l’Énergie de la CEDEAO, selon le cas ;
• Surveiller les dépenses de petite caisse et s’assurer que les registres des dossiers sont à jour ;
• Améliorer constamment les systèmes et les procédures pour renforcer les contrôles internes afin de satisfaire aux exigences en matière d’audit ;
• Tenir un fichier d’inventaire pour appuyer l’achat de l’ensemble des équipements et les biens ;
• Entreprendre toute autre tâche pertinente confiée par le Coordinateur de l’UCR et le Directeur de l’Energie et des Mines de la CEDEAO.
La Commission de la CEDEAO invite maintenant les Consultants Individuels éligibles («Consultants») à manifester leur intérêt pour la fourniture des services. Les Consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils disposent des qualifications requises et de l’expérience pertinente pour fournir les services. Les critères de présélection sont les suivants:
Qualifications et compétences
 Une licence en finance, Comptabilité, Economie ou Administration des Affaires ;
 Un titre de Formation Officiel en Comptabilité Professionnelle (Expert-Comptable, ACCA, CIMA, etc.) serait un avantage ;
 Une bonne connaissance de la réglementation et des procédures administratives et comptables de projets financés par des bailleurs de fonds ;
 De solides connaissances des systèmes logiciels comptables, de la budgétisation et de la planification financière stratégique ;
 De bonnes compétences informatiques en traitement de texte courant (MS-Word), tableur (MS Excel) et logiciel de comptabilité ;
 Une capacité à travailler de façon autonome avec un degré élevé d’intégrité et de responsabilité et avec un minimum de supervision ;
 D’excellentes aptitudes à la rédaction, à la présentation et à l’établissement de rapports

Expérience professionnelle
• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine des finances et de la comptabilité, une solide expérience en matière de budgétisation, de planification et d’établissement de rapports sur les projets à financement international.
• Au moins une (1) expérience de travail dans des tâches similaires avec des projets financés par la Banque mondiale au cours des cinq (5) dernières années.
• Avoir une bonne connaissance de l’espace CEDEAO ;
• Avoir de l’expérience dans la préparation des comptes définitifs, des comptes statutaires et dans la collaboration avec les auditeurs internes et externes pour finaliser les comptes audités.
Langue
Les candidats doivent parler couramment le français et l’anglais et posséder d’excellentes aptitudes à la rédaction, à la présentation et à l’établissement de rapports. La connaissance pratique du portugais constituerait un atout.

L’attention des Consultants intéressés est attirée sur les paragraphes 3.16 et 3.17 du règlement de la Banque mondiale en matière de passation des marchés pour les emprunteurs IPF: passation de marché en financement de projets d’investissement – Biens, Travaux, services non liés à la consultation et services de consultance, Juillet 2016, exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêt dans les services de consultance.

Un(e) consultant(e) sera sélectionné(e) sur la base des critères de Sélection de consultant individuel énoncés dans les Directives relatives aux Consultants.

Des informations complémentaires peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00 (GMT + 1), Heure Locale,

Commission de la CEDEAO, Direction de l’Administration Générale,
Monsieur Seydou BANGOURA, Chef de la Division Passation des marches,
Division Passation des marchés, Plot 101, Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, Abuja, NIGERIA.
Tel: +234 706 409 0671

E-mail: sbangoura@ecowas.int; procurement@ecowas.int, with copy to deklu@ecowas.int; bdabire@ecowas.int;

Les manifestations d’intérêt doivent être rédigées et déposées (en personne, par courrier recommandé ou par courrier électronique) à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 03 Août 2019 à 17h 00 (GMT + 1).

i) Les soumissions électroniques (e-mails) se feront aux addresses suivantes:
 sbangoura@ecowas.int
 avec copies à:
o deklu@ecowas.int
o procurement@ecowas.int
o bdabire@ecowas.int

ii) Les soumissions en mains propres ou par courier postal, devront se faire à l’adresse suivante:

Commission de la CEDEAO, Division Passation des Marchés, 1er , étage de la Commission de la CEDEAO, sise à 101, Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, P.M.B 401 Abuja, NIGERIA.

Le Commissaire chargé de l’Adminsitration générale et des Conférences