Acquisition et installation d’équipements solaires pour l’alimentation électrique de 5 laboratoires de référence nationaux et régionaux dans deux pays de la CEDEAO (Burkina Faso et Niger) en 2 lots

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Date : 05 Fév 2021 - 22 Mar 2021
Institution : Commission de la CEDEAO
Contact :

ORGANISATION OUEST AFRICAINE DE LA SANTE (OOAS)

Pays : Burkina Faso & Niger

Programme de renforcement de la Surveillance Epidémiologique et des Systèmes de Laboratoire en Afrique de l’Ouest

Avis d’Appel d’Offres International (AAOI)

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Acquisition et installation d’équipements solaires pour l’alimentation électrique de 5 laboratoires de référence nationaux et régionaux dans deux pays de la CEDEAO
(Burkina Faso et Niger) en 2 lots

AOI/ PROALAB-OOAS/2021/002

1. Sur la base d’un accord de financement entre la Banque allemande de développement KfW et la CEDEAO, représentée par l’OOAS (Organisation Ouest Africaine de la Santé), le gouvernement allemand, par l’intermédiaire de la KfW, a alloué un budget au projet de « Renforcement des services épidémiologiques et des systèmes de santé dans les pays de la CEDEAO ». Ce programme vise à soutenir avec une partie des fonds les efforts de l’OOAS pour améliorer les systèmes de surveillance épidémiologique aux niveaux national et régional. En effet, l’objectif général est de mieux protéger la population de la région de la CEDEAO contre les maladies épidémiques, en renforçant le fonctionnement des laboratoires dans quatre pays (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Niger et Nigeria).

2. Le projet soutenu par GFA Consulting Group, Hambourg, République fédérale d’Allemagne, en coopération avec la Fondation Mérieux, Lyon, France, ont signé un accord de consortium dans le cadre de ce projet financé par la KFW pour soutenir 11 laboratoires de référence nationaux et régionaux dans quatre pays (Burkina Faso (2), Côte d’Ivoire (1), Niger (3), et Nigeria (5)) et de se procurer les besoins du programme financés par les recettes de KfW conformément aux « Lignes directrices pour la passation des fonds de services de conseil, de travaux, d’installations, de biens et de services autres que de conseil dans le cadre de la coopération financière avec les pays partenaires », section 2. 1.1. Appel d’offres international » https://www.kfw-entwicklungsbank.de/International-financing/KfW-Development-Bank/Publications-Videos/Publication-series/Guidelines-and-contracts/

3. L’OOAS a demandé un financement à la KfW pour le coût du projet « Appui à l’Organisation Ouest Africaine de la Santé pour le renforcement des systèmes de surveillance épidémiologique », et a l’intention d’affecter une partie des recettes aux paiements prévus dans le(s) contrat(s) pour la fourniture et l’installation d’équipements solaires pour l’alimentation électrique de cinq laboratoires dans deux pays de la CEDEAO :

– Burkina Faso :
o Le Laboratoire du Centre Hospitalier Universitaire Charles de Gaulle (CHUCDG) à Ouagadougou ;
o Le Laboratoire Laboratoire Régional de Référence sur les Virus à Fièvres Hémorragiques (LRR-VFH) au Centre Muraz à Bobo-Dioulasso ;

– Niger :

o Le Laboratoire Central de l’Elevage (LABOCEL) à Niamey ;
o Le Centre de Recherche Médicale et Sanitaire (CERMES) à Niamey ;
o Le Laboratoire de l’Hôpital National de Niamey (HNN).

4. L’OOAS lance un appel d’offres ouvert aux soumissionnaires éligibles pour la fourniture et l’installation d’équipements solaires pour l’alimentation électrique des cinq laboratoires cités ci-dessus au Burkina Faso et au Niger sur la base d’un appel d’offres concurrentiel.

5. L’appel d’offres se fera par le biais de la procédure d’appel d’offres international avec qualification comme spécifié dans les directives de la KfW en matière de passation de marchés (« directives KfW ») et les règlements pertinents de l’OOAS. L’appel d’offres est ouvert à la CEDEAO et aux sociétés internationales qui répondent aux critères d’éligibilité.

6. L’appel d’offres comprend les lots suivants :

Lot 1. Fourniture et installation d’équipements solaires pour l’alimentation électrique de deux laboratoires au BURKINA FASO
Lot 2. Fourniture et installation d’équipements solaires pour l’alimentation électrique de trois laboratoires au NIGER

7. Les soumissionnaires peuvent faire une offre pour l’un des lots ci-dessus ou pour les deux lots. Toutefois, les soumissionnaires doivent faire une offre pour tous les articles en quantité totale dans tout lot choisi, une offre partielle d’un lot n’est pas acceptable. Pour les offres portant sur les deux lots, les offres cryptées doivent être soumises séparément pour chaque lot.

8. Les Soumissionnaires éligibles intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’appel d’offres sur le site web de l’Organisation Ouest Africaine de la Santé https://data.wahooas.org/tenders/tenders/list à partir du 4 février 2021 à 12h GMT. Les demandes d’informations complémentaires seront envoyées à l’adresse ci-après : lamoukou@wahooas.org

Soumission des offres

9. Les offres devront être rédigées en langue française et devront être protégées par mot de passe. Les offres seront soumises par voie électronique à l’adresse https://data.wahooas.org/tenders/tenders/list au plus tard le 22 mars 2021 à 12h00 GMT. Tout téléchargement de l’offres après le 22 mars 2021 à 12h GMT sera de facto rejetée. Les offres soumises par un autre moyen que celui indiqué ci-dessus ne seront pas recevables, ouvertes ou considérées.

10. Les soumissionnaires doivent vérifier dans les dossiers de Boîte de réception et de SPAM l’accusé de réception automatique implémenté par la plate-forme de soumission des offres mise en place au niveau de l’OOAS et poser toutes les questions d’éclaircissement ou d’assistance à travers l’adresse email définie au point 8 ci-dessus. Les soumissionnaires sont tenus de présenter, pour chaque lot, une garantie d’offre et une ligne de crédit émise par une banque ou une institution financière autorisée (organisme garant) d’un montant de :

Lots Montant de la garantie de soumission Montant ligne de crédit
Lot 1 7 500 € Voir Section III. Critères de Qualification et d’Evaluation
Lot 2 10 500 € Voir Section III. Critères de Qualification et d’Evaluation

11. Les soumissionnaires restent liés par leurs offres pendant un délai maximum de 120 jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Soumission du Mot de Passe et Ouverture des Offres

12. Les offres seront ouvertes en ligne le 23 mars 2021 à partir de 10h30 GMT. Les soumissionnaires qui souhaitent y participer seront les bienvenues. Un lien ZOOM Vidéo-Conférence sera posté à la même adresse de téléchargement des offres au plus tard le 22 mars 2021 à 16h GMT.
13. Le formulaire de soumission du Mot de Passe est requis pour l’ouverture des offres et les soumissionnaires seront en mesure de le soumettre le 23 mars 2021 entre 08h et 10h. Le formulaire de soumission du Mot de Passe sera soumis (rempli) en utilisant la même méthode de soumission des offres à l’adresse : https://data.wahooas.org/tenders/tenders/list à l’onglet dédié à cet effet (Upload Bid Password).

Dates Importantes

14. Les soumissionnaires doivent noter les dates ci-dessous :

22 mars 2021, 12h GMT : Date limite de soumission des offres
23 mars 2021, 08-10h GMT : Soumission des mots de passe pour les documents de qualification
23 mars 2021, 10h 30 GMT : Ouverture des offres

La date d’ouverture et celle de soumission des mots de passe pour l’ouverture de la seconde enveloppe seront communiquées aux soumissionnaires qui seront considérés comme qualifiés après la première étape. Les documents de qualification et les offres technique et financière doivent être cryptés séparément.

En tant qu’autorité compétente pour accepter l’offre, l’Acheteur se réserve le droit d’accepter ou de rejeter une ou toutes les offres sans en donner la raison. L’attribution du contrat sera soumise à l’approbation de l’Acheteur et à l’Avis de Non Objection de la part de la KfW, République fédérale d’Allemagne.

Prof Stanley OKOLO
Directeur Général