PO Responsável Pelo Programa Capacitaçao E Melhores Práticas
DESIGNAÇÃO DO CARGO | PO Responsável Pelo Programa Capacitaçao E Melhores Práticas |
INSTITUIÇÃO | COMISSÃO DA CEDEAO |
GRAU | P2/P3 |
SALÁRIO ANUAL | UC42,916.53,USD67,713.70/UC49,106.81,USD77,480.72 |
STATUS | PERMANENTE |
AGÊNCIA | |
DEPARTAMENTO | ASSUNTOS POLÍTICOS PAZ E SEGURANÇA |
DIREÇÃO | ASSUNTOS POLITICOS |
DIVISÃO | ASSISTÊNCIA ELEITORAL |
SUPERVISOR HIERÁRQUICO | PPO/PRINCIPAL OFICIAL DO PROGRAMA ASSISTÊNCIA ELEITORAL |
SUPERVISÃO | |
LOCAL DE AFECTAÇÃO | ABUJA,NIGERIA |
As candidaturas devem ser submetidas para: b10Pcapacitybbp@ecowas.int
SÍNTESE DA FUNÇÃO Sob a orientação e supervisão direta do PPO da Assistência Eleitoral, o titular apoiará a Divisão na implementação de programas e atividades da Divisão da Assistência Eleitoral, em conformidade com as disposições dos Protocolos e Decisões existentes da CEDEAO, em particular o Mecanismo de Prevenção de Conflitos, Gestão, Manutenção da Paz e Segurança Regional, de 1999, o Protocolo Adicional sobre a Democracia e a Boa Governação e o Quadro de Prevenção de Conflitos da CEDEAO.
DEVERES E RESPONSABILIDADES • Auxiliar no desenvolvimento de módulos para formação/treinamento eleitoral; • Organizar oficinas, seminários, conferências para especialistas em eleições; • Facilitar programas de intercâmbio para comissões eleitorais; • Preparar documentos de política e pontos de discussão para altos funcionários da CEDEAO nas especialidades das eleições; • Assegurar vínculos e coordenação entre o trabalho da Divisão e as atividades da Rede de Comissão Eleitoral – ECONEC; • Fornecer contribuições substanciais para as atividades operacionais da Divisão, particularmente para orientar as sessões de formação durante as missões de observação eleitoral; • Auxiliar na preparação de declarações, pontos de discussão, discursos e outros documentos para o Diretor dos Assuntos Políticos; • Participar de discussões e formulação de módulos de formação para Comissões Eleitorais; • Coordenar a formação de observadores eleitorais juntamente com os Centros de Excelência da CEDEAO; • Coordenar e intercambiar amplamente com os Diretores responsáveis pela formação nas Comissões Eleitorais; • Realizar com o Chefe de Unidade funções administrativas relacionadas com o pessoal, planeamento e orçamento das operações eleitorais, a formação, incluindo a seleção do pessoal designado para as missões eleitorais; • Realizar qualquer outra tarefa designada pelo supervisor.
QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA
• Diploma Universitário ou equivalente em Ciência Política, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Economia, Direito, Administração Pública ou em áreas afins de uma Universidade reconhecida. • 3 Anos de experiência progressivamente responsável em assuntos políticos, relações internacionais, direito, resolução de conflitos ou áreas afins; • Capacidade de preparar notas técnicas e resumos analíticos e relatórios sobre questões políticas; • Conhecimento demonstrado das operações de manutenção da paz, inclusive na área da mediação. LIMITE DE IDADE Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.
PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO • Capacidade de executar tarefas, entrar em contato com colegas e contribuir conforme necessário para a tomada de decisões para garantir que as tarefas sejam concluídas em tempo útil; • Capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada; • Capacidade de orientar o próprio trabalho, estabelecendo e monitorando metas com forte iniciativa pessoal e comprometimento com a CEDEAO; • Capacidade de modelar e defender a conformidade, boa ética no trabalho, flexibilidade e persistência para realizar o trabalho, juntamente com a capacidade de influenciar o trabalho em equipa e a cooperação positivos; • Capacidade de trabalhar em equipa para realizar trabalho semi-rotineiro, incluindo a atribuição de trabalho, formação e verificação do trabalho. • Excelentes habilidades interpessoais para se envolver com os clientes em trocas positivas que estabelecem expetativas mútuas, compreendem e reduzem incertezas e conflitos; • Capacidade de manter os clientes informados sobre questões relevantes para as expectativas, estabelecendo sistemas “avançados” e introduzindo outros procedimentos / técnicas para garantir que os padrões de serviço sejam mantidos; • Capacidade de tomar decisões com base em diretrizes, procedimentos e precedentes e manter sigilo e discrição com os clientes; • Bom senso e capacidade demonstrada de ser assertivo – em vez de passivo ou agressivo ao interagir com os clientes; • Habilidades bem desenvolvidas de resolução de problemas, pensamento crítico e resolução de conflitos.
• Capacidade de perceber o humor e os sentimentos dos outros e entender a atitude, interesses, necessidades e perspetivas dos outros; • Capacidade bem desenvolvida de se relacionar bem com pessoas de origens variadas, abertas ao entendimento de diversas diferenças culturais, especialmente na África Ocidental; • Capacidade de ouvir atentamente as ideias, solicitações e preocupações das pessoas e de explicar aos outros a necessidade de gestão da diversidade nas práticas diárias do local de trabalho; • Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e garantir a participação igual de homens e mulheres em todas as áreas de trabalho; • Capacidade de levar em consideração a diversidade ao prestar serviços, responder a solicitações, reconhecer e liberalizar noções preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos. • Compreensão básica do mandato da organização da CEDEAO e suas funções; • Capacidade de explicar a área funcional atribuída e as contribuições que traz para a organização e seu mandato; • Conhecimento dos procedimentos, processos e práticas semi-rotineiros da CEDEAO no que se refere às responsabilidades e sistemas de informação atribuídos; • Capacidade de aplicar os padrões da CEDEAO em correio eletrónico, relatórios, correspondências, etc. e contribuir para implementar mudanças associadas como instruções. • Capacidade de emendar e verificar cuidadosamente a precisão das informações nos relatórios de trabalho fornecidos pela administração, sistemas de informações da administração ou de outras pessoas; • Bom conhecimento dos indicadores de monitoramento do escritório relevantes para o próprio trabalho e capacidade de fornecer breves relatórios ou atualizações; • Capacidade de editar, verificar, acompanhar e rever documentos preparados por terceiros e reorganizar dados ou informações de acordo com as instruções da mais recente tecnologia; • Recupera, insere, edita, formata, transmite e vincula com eficiência dados de arquivos eletrónicos usados para análise e entende as operações de gestão de dados; • Capacidade de preparar sumários das informações e / ou produzir notas resumidas concisas para ajudar outras pessoas na tomada de decisões, resolução de problemas e / ou avaliação do trabalho. • Competências demonstradas em informática para se comunicar usando ferramentas, para escrever e formatar documentos adequadamente para apresentação, web, propostas, relatórios e outros documentos; • Capacidade de verificar, editar e rever documentos para garantir que eles sigam as convenções padrão de pontuação e mecânica e formatados de acordo com os padrões de comunicação da CEDEAO; • Capacidade de retransmitir / redirecionar mensagens completas e precisas para pessoas / departamentos apropriados; • Proficiência em tecnologias da comunicação e da informação (TIC); • Fluidez em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da Comunidade CEDEAO (Inglês, Francês & Português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem. · Capacidade de organizar informações e materiais para terceiros, resolvendo pequenos problemas e verificando a integridade e conformidade com padrões e instruções; · Conhecimento de técnicas para priorizar tarefas em locais de trabalho em ritmo acelerado, com interrupções frequentes e prazos móveis e adaptabilidade / flexibilidade para atender às expetativas de trabalho; · Compreensão e adesão às políticas, procedimentos e diretrizes necessárias para apoiar o ciclo de planeamento da CEDEAO a nível individual e organizacional; · Boa iniciativa com capacidade de identificar o que precisa ser feito e agir de maneira proactiva.
|