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Oficial De Comunicação
DESIGNAÇÃO DO CARGO Oficial De Comunicação
INSTITUIÇÃO CEDEAO
GRAU P3/P4
SALÁRIO ANUAL UC37,651.28,USD59,406.19/UC44,032.04,USD69,473.75
STATUS PERMANENTE
AGÊNCIA CEREEC
DEPARTAMENTO ENERGIA & MINAS
DIREÇÃO ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E TIC
DIVISÃO TIC
SUPERVISOR HIERÁRQUICO OFICIAL PRINCIPAL DO PROGRAMA, ADMINISTRAÇÃO & FINANÇA
SUPERVISÃO ASSISTENTE LINGUÍSTICO
LOCAL DE AFECTAÇÃO PRAIA, CAPE VERDE
SÍNTESE DA FUNÇÃO

As candidaturas devem ser submetidas para: b11pocommecreee@ecowas.int

ROLE OVERVIEW

Sob a supervisão do Oficial Principal de Programa, Administração e Finanças, o incumbente coordenará todas as atividades relacionadas à Comunicação e visibilidade do CEREEC.

 

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

  • Apoiar o desenvolvimento e a implementação de todos os programas e projetos de informação e comunicação do CEREEC, incluindo, entre outros, capacitação, treinamento, gestão do conhecimento, etc.; mobilizar o apoio de parceiros de desenvolvimento e outras partes interessadas;

 

  • contribuir para a identificação e implementação da inovação e melhoria contínua no apoio à excelência organizacional e ao desempenho de classe mundial;

 

  • manter o Chefe de Divisão regularmente informado sobre os progressos e desafios enfrentados pela Unidade de Comunicação na implementação dos programas e projetos, bem como sobre questões técnicas, políticas ou estratégicas;

 

  • realizar todas as atividades com o objetivo de melhorar a imagem do Centro; encarregado de apresentar a imagem positiva do centro ao público, garantindo a divulgação permanente de informações sobre o centro através dos meios de comunicação relevantes;

 

  • criar e coordenar a Boletim Informativo do Centro, a fim de tornar as suas atividades mais acessíveis ao público, aos doadores e aos parceiros de desenvolvimento;

 

  • garantir que o sítio Web do CEREEC esteja funcionando de maneira adequada e que todas as informações e dados sejam atualizados regularmente em colaboração com o oficial de TIC;

 

  • definir os requisitos do equipamento de comunicação do centro;

 

  • estabelecer contactos regulares com os gerentes de programa e as equipas de projeto para enriquecer o sítio Web e determinar os requisitos de comunicação para o Centro;
  • abranger todas as atividades relacionadas a oficinas, seminários, conferências, fóruns, eventos, etc. organizadas pelo Centro;

 

  • servir como ponto focal de informações do centro e sua imagem corporativa;

 

§  desenvolver, implementar e supervisionar a monitorização da Estratégia de Comunicação e Relações Públicas de longo prazo do CEREEC;

 

  • desenvolver e implementar ações para promover a visibilidade do CEREEC e o reconhecimento de suas posições e atividades políticas nos processos e debates políticos regionais e internacionais;

 

  • analisar os projetos apresentados ao CEREEC para financiamento e recomendar ações de comunicação e capacitação em apoio ao Chefe de Divisão;

 

  • realizar atividades relacionadas à estratégia e política de comunicação do centro;

 

  • desempenhar atividades de defesa, informação pública e comunicação em coordenação com as outras Unidades do CEREEC. apoiar a implementação de formação em exercício para Ministérios da Energia, Serviços de Eletricidade, Agências Reguladoras, Sector Privado e Sociedade Civil sobre a conceção, implementação, supervisão e operação de projetos de ER, EE e Acesso à Energia. apoiar a preparação de material de treinamento, programas de treinamento e materiais de consciencialização para as partes interessadas (incluindo a população em geral, universidades, ONGs e OSCs, etc.); identificar, publicar e disseminar as melhores práticas e lições aprendidas para desenvolver capacidade e conhecimento;
  • assumir quaisquer tarefas que lhe seja atribuído em relação ao quadro geral de comunicações.

LIMITE DE IDADE Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

 

FORMAÇÃO ACADÉMICA:

§  Licenciatura em jornalismo, relações públicas, comunicação de massa ou áreas afins, obtida de uma universidade reconhecida.

§  5 anos de experiência em jornalismo, comunicação e relações públicas;

§   conhecimento em termos de desenvolvimento de estratégias e planos de comunicação para comunicação interna e externa;

§   capacidade de coordenar e gerir campanhas e eventos complexos de comunicação;

§  capacidade de conceber e contribuir para a elaboração de campanhas de comunicação direcionadas a públicos multilaterais;

§  conhecimento comprovado de comunicação e capacidade de lidar diplomaticamente com situações sensíveis com o público-alvo e cultivar relacionamentos produtivos.

 

 

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO

 

·       Capacidade de persuadir/influenciar os outros a considerar um certo ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas;

·       capacidade de resolver desafios que ocorrem, com orientação mínima, e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação;

·       capacidade de orientar os outros e criar trocas de feedback com supervisores, colegas e subordinados para construir fortes relações de trabalho e melhorar o desempenho;

·       competências interpessoais com capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou contratempos em projetos, que são relevantes para o cronograma, qualidade e quantidade;

·       capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/interessados de forma a antecipar as suas necessidades, mitigar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e recetivo às suas necessidades;

·       demonstrar respeito pelas diferenças culturais, justiça e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidade, sexo, etnia, raça e religião;

·       compreensão de diversas visões culturais, especialmente as da África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de desafiar preconceitos e praticar tolerância e empatia;

·       capacidade de trabalhar em um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficia de diversos pontos fortes;

·       conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO;

·       conhecimento da cultura, estruturas, questões e prioridades de desempenho da CEDEAO que afetam as responsabilidades atribuídas;

·       conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-membros, no que se refere ao projeto/programa atribuído ao seu cargo.

·       capacidade de estudar dados/informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar descobertas e fazer recomendações;

·       conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para alcançar objetivos;

·       capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e apropriadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       demonstrar proficiência em computação operacional, usando as ferramentas apropriadas;

·       capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas para apresentar efetivamente dados numéricos, para elaborar relatórios/propostas técnicas semicomplexas e editar/verificar modelos, cartas etc.

·       capacidade de veicular informações de forma clara, concisa, sucinta e organizada, tanto por escrito como por meios verbais;

·       demonstrar competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outras pessoas, de maneira construtiva;

·       proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);

·       fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). o conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.

·       capacidade de desenvolver, implementar um plano de ação individual para alcançar objetivos de trabalho específicos;

·        identificar, organizar e monitorizar as tarefas durante todo o processo para facilitar a execução;

·       capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro dos prazos, dando atenção aos detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos;

·       capacidade de identificar, coletar e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas corretivas pró-ativas, conforme necessário.

 

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