Chefe da Divisão de Administração e Finanças
ORGANIZAÇÃO OESTE AFRICANA DA SAÚDE
Responsable Admin et finances (word)
PERFIL DA FUNÇÃO
Designação da Função: Chefe da Divisão de Administração e Finanças
Grau: P5
Salário annual : USD 52,273 – USD 59,100
Estatuto: Permanente
Superior hierárquico : Director Executivo – CRVCD
Local de colocação : Abuja, Nigéria
Referência : ECW/WAHO-CDC/3
RESUMO
O titular do posto é responsável pelo planeamento, coordenação e orientação do trabalho da organização nos domínios da Administração, dos Recursos Humanos, das Finanças bem como dos serviços de apoio tais como as viagens, o aprovisionamento, o inventário, a gestão do parque automóvel e dos motoristas, a edição e a imprensa, o correio, a gestão dos locais, a segurança, as formalidades de obtenção de visto bem como os serviços de protocolo e de línguas.
Tarefas e responsabilidades
1. Garantir o cumprimento dos procedimentos financeiros dos diferentes acordos de financiamento do Centro e do manual de procedimentos;
2. Encarregar-se do planeamento financeiro do Centro;
3. Tornar funcionais e actualizadas as contas especiais; Criar um sistema de registo e de classificação dos documentos financeiros do Centro;
4. Criar e implementar um sistema de controlo de gestão;
5. Garantir a supervisão da contabilidade e da gestão da tesouraria do Centro;
6. Preparar e prestar assistência às missões de auditoria externa;
7. Participar na redacção de relatórios intercalares e anuais das actividades do Centro;
8. Preparar e garantir a monitorização dos orçamentos do Centro e analisar as variações da implementação;
9. Co-assinar, com o Director Executivo do Centro, todos os documentos financeiros incluindo os métodos de pagamento visados (transferências, cheques, pagamento em espécie);
10. Preparar e apresentar os balanços financeiros mensais, em particular os relatórios financeiros e de gestão trimestrais para exame pelos doadores;
11. Garantir a preparação dos relatórios periódicos sobre o balanço das contas e as reconciliações bancárias;
12. Garantir a gestão das contas especiais e fazer a monitorização dos pagamentos directos;
13. Monitorizar as facturas dos fornecedores visando sua liquidação;
14. A gestão da Administração e dos Recursos Humanos; Manter actualizados os dossiês dos membros do pessoal, subscrever aos contratos de seguro de saúde, depositar cotizações da reforma, garantir a monitorização do retiro dos membros do pessoal, avaliação dos desempenhos, a formação, o recrutamento, os salários e outros benefícios, bem como o bem-estar do pessoal, etc.;
15. Organizar e orientar o pessoal nas funções administrativas variadas garantindo a conformidade com as políticas e os procedimentos da Organização, a prestação eficaz e eficiente de serviços administrativos, técnicos e de apoio no seio da Organização;
16. Garantir a integração de novos membros do pessoal;
17. Gerir as viagens e as missões do pessoal.
Experiência profissional e competências necessárias
1. Ser titular de uma Licenciatura ou equivalente em Finanças, Contabilidade, Gestão ou Administração;
2. A adesão a uma Associação de Contabilistas ou Gestores registados será uma vantagem;
3. Ter pelo menos 10 anos de experiência profissional relevante dos quais dois anos em posição de supervisão/gestão, em matéria de gestão financeira ou contabilidade junto de projectos financiados por doadores internacionais e um bom conhecimento de gestão, administração e recursos humanos;
4. Uma qualificação mais elevada irá reduzir o número necessário de anos de experiência de trabalho em dois anos (2).
5. Ter uma experiência anterior enquanto Director Administrativo (Administração, Recursos Humanos e Activos) e de Responsável de Finanças e quaisquer outras experiências relevantes;
6. Ter um bom conhecimento de alguns softwares financeiros e de contabilidade para a monitorização dos fundos dos doadores (União Europeia, Banco Mundial, AFD, BAD, KFW);
7. Ter um bom conhecimento de procedimentos de desembolso em vigor junto dos doadores (União Europeia, Banco Mundial, AFD, BAD, KFW);
8. Uma boa compreensão de todos os instrumentos e técnicas de recursos humanos bem como a legislação social, etc. será uma vantagem;
9. Uma experiência profissional no estabelecimento de procedimentos e de manuais de procedimentos;
10. Capacidade de identificar as necessidades e a adaptá-las às soluções pertinentes;
11. Ter um sentido apurado de análise, síntese e organização bem como a capacidade de trabalhar em equipa;
12. Ter discernimento e espírito de iniciativa;
13. Ter a capacidade de estabelecer e manter boas relações de trabalho com os colegas e outros membros do pessoal de diferentes nacionalidades e culturas.
Idade:
Os candidatos não podem ter mais de cinquenta (50) anos de idade no momento do recrutamento e devem ser cidadãos de um dos Estados membros da CEDEAO.
Idiomas
Ter domínio perfeito (escrita e oral) de uma das línguas oficiais da CEDEAO que são o Inglês, Francês e Português. Um conhecimento prático de uma das outras línguas será uma vantagem.
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